Cara membuat invois

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Pilih format
• Bahagian 2 Masukkan maklumat asas
• Bahagian 3 Butiran perkhidmatan atau harta benda

Dalam artikel ini: Pilih formatMenulis maklumat asasPerhatkan perkhidmatan atau hak milikReferences

Invois adalah dokumen yang diberikan kepada seseorang yang membeli barang atau jasa, memperinci perkhidmatan dan menuntut pembayaran. Misalnya, jika anda landscaper dan anda menambah pokok renek atau tumbuh-tumbuhan ke halaman pelanggan, anda akan memberikan invois kepada pelanggan itu untuk dibayar untuk perkhidmatan tersebut. Ketahui cara menyiapkan invois dengan betul untuk memastikan anda dibayar jumlah tepat pada masanya. Nota: Bergantung kepada negara anda, piawaian undang-undang mungkin berbeza-beza.

peringkat

Bahagian 1 Pilih format

1. 
   

   
   Pertimbangkan untuk mewujudkan invois profesional. Jika anda sering membuat invois, anda boleh membuat templat yang boleh anda edit dengan setiap invois baru untuk dihantar. Ini amat berguna untuk kontraktor atau semua profesional yang menyediakan perkhidmatan yang berterusan.
   • Invois termasuk tajuk dengan nama anda (atau syarikat anda), alamat anda, nombor telefon anda dan logo syarikat anda, sebagai tambahan kepada butiran perkhidmatan yang dilakukan, arahan pembayaran dan pembayaran.
   • Invois biasanya dibuat secara digital, bernombor dan disimpan pada komputer. Dengan cara ini, anda sentiasa mempunyai salinan invois dan anda tidak perlu risau tentang misplacing dokumen kertas.

2. 
   

   
   
   
   Gunakan daftar invois. Anda akan mendapati daftar invois dalam kilang kertas dan kedai bekalan lain. Mereka mempunyai kepingan dengan ruang kosong untuk memberitahu perkhidmatan yang dilakukan dan terma pembayaran. Dengan setiap invois baru, anda mesti mengisi medan kosong.
   • Rekod invois berguna apabila anda mengenakan bayaran untuk barangan yang telah anda jual. Sebagai contoh, jika anda menjual kek buatan sendiri, lebih mudah untuk membuat invois secara manual daripada membuat komputer pada setiap jualan.
   • Memilih buku flip yang dimasukkan di bawah setiap halaman invois kosong, jadi anda dan pelanggan anda mempunyai salinan.

Bahagian 2 Masukkan maklumat asas

1. 
   

   
   Termasuk maklumat mengenai anda dan perniagaan anda. Sama ada anda bil di komputer atau kertas, tulis nama perniagaan anda di bahagian atas. Nyatakan maklumat berikut mengenai syarikat anda, tepat di bawah nama:
   • alamat penuh
   • nombor telefon
   • l atau sebarang butiran hubungan lain yang relevan

2. 
   

   
   
   
   Nyatakan nombor tarikh dan invois. Kedua-dua data ini membantu anda menjejaki tempoh manfaat dan pelanggan penerima. Letakkan tarikh peletakan jawatan invois dan buat penomboran berturut-turut berdasarkan bilangan urus niaga yang anda ada dengan pelanggan. Contohnya, jika anda menjual tiga kue kepada pelanggan yang sama pada tiga kesempatan yang berbeza, rang undang-undang bagi penjualan ketiga akan bernombor "3".

3. 
   

   
   Tulis maklumat mengenai pelanggan. Nyatakan nama pelanggan atau syarikatnya (nama perniagaan). Anda juga mesti memasukkan alamat dan nombor telefon jika pelanggan adalah syarikat yang anda mempunyai kontrak. Sekiranya invois berkenaan jualan satu kali, tidak perlu untuk mendaftarkan alamat pelanggan.

Bahagian 3 Butiran perkhidmatan atau harta benda

1. 
   

   
   Terangkan perkhidmatan yang disediakan. Nyatakan semua kerja, perkhidmatan atau produk yang diberikan kepada pelanggan. Jika anda telah menyediakan lebih daripada satu perkhidmatan, buat senarai terperinci, termasuk untuk setiap item maklumat berikut.
   • Perkhidmatan yang diberikan atau produk yang dijual. Sebagai contoh: "1 pola kek kunci besar dengan bahagian aksen bunga bunga".
   • Tarikh perkhidmatan yang dilakukan.
   • Harga perkhidmatan itu.
   • Selepas menyenaraikan setiap item, kirakan dan tentukan jumlah amaun yang perlu dibayar.

2. 
   

   
   Tentukan terma pembayaran. Jika anda mahu rang undang-undang diselesaikan pada tarikh tertentu, nyatakannya. Tentukan jenis pembayaran yang dikehendaki: tunai, cek atau kad kredit.

3. 
   

   
   Berikan maklumat tambahan. Di bahagian bawah halaman, gambarkan dasar pulangan barangan anda. Anda juga boleh mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada pelanggan atas pesanannya dan untuk menyenaraikan produk atau perkhidmatan lain yang anda tawarkan.