Kandungan
Dalam artikel ini: Menggunakan filterRemove a filtersReferences
Penapis adalah cara yang mudah dan boleh dipercayai untuk mencari dan mengurus data dalam hamparan. Anda boleh menggunakan penapis automatik untuk menapis data dalam Excel 2007. Ia akan membolehkan anda memaparkan hanya data yang memenuhi kriteria tertentu. Data yang ditapis boleh disalin, disesuaikan, dan dicetak tanpa perlu memindahkannya ke hamparan baru. AutoFilter akan membantu anda menapis data, dengan memilih kriteria tertentu dari senarai, nilai angka, atau mengikut warna.
peringkat
Kaedah 1 Gunakan penapis
-
Buka hamparan yang mengandungi data untuk ditapis. -
Sediakan data anda untuk penapis automatik Excel 2007. Excel menapis data semua sel yang dipilih dalam julat, selagi pemilihan ini tidak mengandungi sebarang sel atau lajur kosong. Jika penapis menemui lajur kosong atau sel, ia akan terganggu. Jika data dalam julat yang anda ingin penapis dipisahkan oleh lajur atau sel kosong, alihkannya sebelum memulakan autofilter.- Sebaliknya, jika dokumen mengandungi data yang anda tidak mahu dimasukkan dalam penapisan, memisahkan data menggunakan sel atau lajur kosong. Jika data yang anda tidak mahu dimasukkan ke dalam penapisan adalah di bawah data yang akan ditapis, gunakan sekurang-kurangnya satu baris kosong untuk membatasi julat untuk ditapis. Jika data yang anda tidak mahu dimasukkan ke dalam penapisan adalah di sebelah kanan data yang hendak ditapis, gunakan lajur kosong.
- Adalah juga sesuai untuk menggunakan tajuk bagi lajur yang termasuk dalam julat data yang akan ditapis.
-
Klik mana-mana sel dalam julat yang anda ingin penapis. -
Klik pada tab data Reben Microsoft Excel. -
Kemudian klik penapis dalam kumpulan Susun dan penapis. Anak panah menu lungsur akan muncul di bahagian atas setiap lajur. Jika lajur mempunyai tajuk, anak panah ini akan muncul di sebelahnya. -
Klik anak panah di lajur yang mengandungi data untuk ditapis untuk membuat pilihan anda. Anda boleh melakukan perkara berikut (satu atau yang lain).- Tapis data dengan kriteria, hapus centang kotak Pilih semua. Semua kotak lain juga tidak akan ditandai. Klik kotak semak kriteria yang ingin anda sertakan dalam penapisan anda. Klik pada OK untuk menapis julat berdasarkan kriteria yang dipilih.
- Gunakan penapis digital, kemudian klik Penapis digital dan klik pada kriteria perbandingan yang ingin anda gunakan. Kotak dialog Penapis automatik tersuai kemudian muncul. Di sebelah kanan operasi perbandingan, pilih nombor yang dikehendaki dari menu drop-down atau masukkan nilai yang dikehendaki. Untuk menggunakan penapis digital dengan lebih daripada satu perbandingan, klik sama ada butang radio dan untuk menunjukkan bahawa kedua-dua syarat mesti memuaskan, sama ada pada butang radio atau di mana sekurang-kurangnya salah satu syarat mesti memuaskan. Kemudian pilih operasi perbandingan kedua dan pilih atau masukkan nilai yang dikehendaki di medan ke kanan. Klik pada OK untuk menggunakan penapis digital ini kepada julat.
- Untuk menapis data mengikut warna, klik Tapis mengikut warna. Klik pada warna yang dikehendaki dalam senarai yang muncul. Data akan ditapis mengikut warna.
Kaedah 2 Keluarkan penapis
-
Klik anak panah untuk memunculkan menu lungsur dalam julat yang mengandungi penapis. Kemudian klik Kosongkan Penapis Kepala Kolum untuk mengalih keluar penapis dari satu lajur. -
Klik pada tab data Reben Microsoft Excel. Kemudian klik memaafkan untuk mengalih keluar semua penapis.