Kandungan
Dalam artikel ini: Menghindari Tabiat Memakan Masa Menggunakan Uji Ulangan17 Rujukan
Adakah anda sering menghabiskan beberapa minit melihat tetingkap semasa anda mempunyai banyak perkara? Adakah anda mencari maklumat yang tidak berguna atau permainan dalam talian di Internet apabila anda tahu anda mempunyai tugas yang lebih penting dan mendesak untuk dilakukan? Sudah tiba masanya untuk mengakui bahawa anda cenderung menangguhkan segala-galanya. Kunci untuk menguruskan masa anda dengan lebih berkesan adalah untuk mengurangkan sumber gangguan, memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang paling penting untuk diselesaikan, dan mencari cara yang lebih dipercayai untuk menilai produktiviti anda.
peringkat
Kaedah 1 Elakkan tabiat membuang masa
-
Pastikan diri anda selamat dari internet. Dengan Internet di hujung jari anda, tidak hairanlah kita harus terus berjuang untuk melawat tapak kegemaran kami. Apabila anda tahu bahawa anda perlu berhenti membuang masa pada tugas yang lebih besar, mengelakkan Internet adalah cara mudah untuk tidak meletakkan semuanya.- Anda boleh memasang alat yang menyekat pelbagai penyemak imbas, jika kehendak anda tidak mencukupi untuk menghalang anda dari Internet atau lebih buruk, jika tugas anda meminta anda untuk menggunakannya. Cukup letakkan aplikasi ini di tempat apabila anda perlu fokus dan biarkan program menguruskan kehendak anda untuk anda.
-
Jangan putus ketawa awak. Satu tinjauan terhadap pekerja Microsoft menunjukkan bahawa mereka menghabiskan purata sepuluh minit untuk menjawab soalan mereka dan kemudian memerlukan seperempat jam untuk memberi tumpuan kepada tugas di tangan. Sediakan sistem tindak balas automatik untuk s anda dan menghalang anda daripada memeriksa mereka sebelum anda menyelesaikan tugas anda, jika anda benar-benar perlu menumpukan pada tugas tertentu.- Prinsip asas yang sama juga berlaku untuk tulang, gambar, pemberitahuan penggera, peringatan telefon bimbit dan banyak lagi. Kegelisahan ini membolehkan kita menangguhkan tugas kerana mereka sering kelihatan lebih produktif berbanding dengan perkara lain yang memakan masa yang lama, tetapi jarang dilakukan. Matikan sepenuhnya telefon anda bila-bila boleh, jika perpisahan pemisahan dengan jenis sambungan ini hanya mengganggu anda lagi.
-
Lakukan semua kerja anda pada satu peranti. Beralih dari komputer riba ke hamparan, ke telefon anda untuk memeriksa satu dan tablet untuk membuat persidangan adalah cara terbaik untuk pergi ke bencana. Setiap kali anda pergi dari satu peranti ke peranti lain, anda mungkin akan mengalami gangguan dan perlu fokus semula. Cuba untuk mengumpul semua yang anda perlukan pada sekeping peralatan sekerap yang anda boleh semasa persediaan anda dan sebelum anda memulakan, supaya anda boleh bekerja pada satu peranti pada satu masa. -
Pasang rancangan kerja. Kebanyakan orang membenci idea untuk menjaga agenda sentiasa dibekalkan dengan baik, tetapi anda tidak semestinya perlu melakukan semuanya sekaligus. Semasa anda bersedia untuk menyelesaikan tugas, ambil masa lima minit untuk membuat senarai, menyerlahkan tugas keutamaan, atau memberi masa untuk setiap aktiviti. Anda juga akan lebih cenderung untuk berpegang pada tugas di tangan, memberikan anda jumlah masa yang dapat dikendalikan untuk mengatasinya.- Anda juga boleh menetapkan segmen masa yang tepat untuk tugas-tugas tertentu, yang membolehkan anda untuk mengurangkannya kepada bahagian-bahagian yang boleh diurus, yang juga akan menjadikan permulaan hari kerja anda lebih menarik. Amalan ini boleh berfungsi untuk apa-apa aktiviti yang dikenakan, sama ada kerja rumah, kerja pejabat atau kerja pembaikan di rumah.
-
Perlahankan laju. Ia mungkin kelihatan sangat tidak produktif untuk menguruskan masa, tetapi ingin terlalu cepat atau melakukan beberapa tugas kecil sekaligus boleh membuang masa. Pengajian telah menunjukkan bahawa hanya 2% peserta yang benar-benar baik dalam melakukan perkara yang sangat cekap pada masa yang sama sambil menjimatkan masa.- Melangkah lebih perlahan juga memberi anda peluang untuk memastikan bahawa setiap tugas telah selesai sepenuhnya dan jelas, yang mengurangkan kemungkinan harus kembali atau membetulkan kesilapan, yang mungkin akan memakan waktu lebih lama.
-
Tetap ke tugas semasa. Tidak ada kebetulan bahawa banyak pelajar kolej berkilat seminggu sebelum peperiksaan akhir tahun. Kami sering menumpukan perhatian dengan menangani perkara-perkara yang lebih penting (dan oleh itu lebih menarik) dan bukannya memberi tumpuan kepada apa yang kita perlukan untuk menyelesaikannya. Menjimatkan masa untuk aktiviti yang kurang penting adalah cara untuk menyokong keperluan dan membazirkan masa apabila anda mempunyai tarikh akhir untuk bertemu. Mengiktiraf fakta, apabila tugas semasa bukanlah yang seharusnya menjadi keutamaan anda. -
Beri diri anda berehat. Bekerja tanpa rehat adalah cara yang pasti untuk kerja keras dan menggagalkan diri anda. Perlu diingat had waktu di mana anda mesti berhenti supaya anda tidak terlalu banyak kerja dan mengurangkan kualiti kerja anda. Perhentian ini boleh berlaku pada penghujung hari, apabila anda merancang makan malam di luar atau melakukan sesuatu yang sama sekali berbeza.- Anda sepatutnya mempunyai rehat, walaupun anda mempunyai kecemasan untuk merawat untuk hari berikutnya, untuk memberi anda masa yang cukup untuk pulih sebelum anda kembali.
Kaedah 2 Menggunakan ujian ulangi
-
Buat borang untuk menguruskan waktu anda hari ini. Sekarang bahawa anda mempunyai beberapa langkah yang diambil dari bahagian pertama artikel untuk membantu anda tetap fokus, ujian pengulangan adalah cara yang baik untuk melihat apakah anda menggunakannya dengan berkesan. Mulailah dengan membuat spreadsheet atau letakkan borang di sekeping kertas atau papan putih. Buat lajur untuk jam sehari kemudian buat lebih besar dengan meninggalkan bilik di sebelah kanan untuk setiap jam. -
Hentikan apa yang anda lakukan pada awal setiap jam. Ujian ini memerlukan anda mengambil satu atau dua minit pada awal setiap jam untuk menilai bagaimana anda menggunakan jam sebelumnya. Sediakan pemasa untuk memastikan anda berhenti dalam masa untuk menyelesaikan borang anda. -
Lihat bagaimana anda menghabiskan masa anda. Semasa tempoh penilaian anda, anda harus mempertimbangkan apa yang anda selesaikan pada jam sebelumnya.Ia boleh menjadi apa-apa dari aktiviti fizikal untuk semakan untuk kawalan atau masa di hadapan televisyen. Bersikap jujur dengan diri sendiri, tanpa mengira bagaimana anda menghabiskan masa itu. -
Tanya diri anda jika anda akan mengulang kali ini. Inilah langkah yang memberikan ujian namanya. Tanya sendiri jika anda akan menyambung semula aktiviti yang sama setelah anda pergi selepas waktu ini. Soalan ini pada dasarnya memerlukan anda bertanya kepada diri sendiri jika anda telah menghabiskan jam ini secara produktif. Anda akan kurang mengulangi tugas jam ini jika jawapannya tidak. -
Merumuskan kandungan jam itu. Juga perhatikan penarafan anda di lajur kanan. Menjaga rekod sepanjang hari untuk melihat berapa jam yang telah diulang dan berapa ramai yang belum diulang juga merupakan alat motivasi yang berkesan. Huraikan dalam beberapa perkataan apa yang anda lakukan di lajur kanan dan berapa kali anda mengulangi tugas ini. -
Kenali momen hari anda yang anda boleh menguasai. Salah satu kelemahan ujian pengulangan ini ialah anda boleh dengan mudah mengambil tabiat untuk menilai kemungkinan setiap jam anda. Kelas di mana guru tidak mempunyai unsur-unsur baru, mesyuarat kerja yang steril, atau unsur-unsur lain di zaman anda mungkin kelihatan membazirkan masa dalam diri mereka sendiri. Cuba ingat bahawa anda tidak boleh menguasai sepenuhnya setiap jam dari hari anda dan bahawa kewajipan tertentu, seperti yang hadir di mesyuarat yang tandas ini, masih boleh dikira sebagai elemen yang perlu dalam hari anda.