Kandungan
Dalam artikel ini: Sebelum Mengirim Fax FaxReferences
Anda mungkin perlu tahu bagaimana untuk menghantar faks, sama ada kerana anda terlalu muda untuk mendengar kaedah ini, atau kerana anda telah melupakan apa yang harus dilakukan. Perlu diketahui bahawa terdapat beberapa varian bergantung kepada mesin faks dan oleh itu anda harus merujuk kepada manual anda jika anda membasuhnya. Untuk kebanyakan mesin faks, anda perlu memasukkan surat perlindungan, mendail nombor faks, dan kemudian menghantar faks.
peringkat
Bahagian 1 Sebelum menghantar faks
-
Buat surat iringan. Mesin faks sering dikongsi oleh beberapa pejabat atau oleh beberapa orang di pejabat. Oleh kerana sesiapa sahaja boleh mengakses faks yang dihantar ke mesin faks, lebih baik memasukkan surat sampul surat. Oleh itu, anda akan memastikan bahawa faks anda akan mencapai penerima yang betul.- Surat sampul mengandungi nama penerima, kandungan faks dan jumlah muka surat yang terkandung di dalamnya. Ia juga harus memasukkan maklumat hubungan penghantar, seperti namanya dan nombor faks. Penerima akan mengetahui siapa faks tersebut dan boleh menjawab jika perlu.
-
Dail nombor faks. Anda kemudian perlu mendail nombor faks, seperti yang anda lakukan di telefon. Pada kebanyakan mesin faks baru, kod negara tidak diperlukan untuk mendail nombor tempatan, tetapi masih diperlukan untuk panggilan jarak jauh. Sesetengah mesin faks memerlukan kod ini, tanpa mengira rantau penghantaran. Ketahui mengenai ciri-ciri mesin anda.- Anda mungkin perlu mendail kod negara sebelum nombor tempatan, tetapi hanya apabila kod ini diperlukan. Untuk nombor jarak jauh, ia hampir selalu diperlukan.
- Anda mungkin perlu mendail 9 selalunya sebelum nombor jarak jauh. Periksa ciri-ciri mesin faks anda.
- Pastikan anda menggunakan nombor faks dan bukan nombor telefon orang yang sedang anda hubungi. Nombor sering ditulis bersebelahan di kad niaga dan mudah untuk pergi salah melihat nombor yang salah.
-
Tentukan kaedah pemuatan. Apabila anda meletakkan dokumen faks dalam mesin, anda perlu meletakkannya ke arah yang betul. Dokumen itu akan diimbas, jadi jika ia menghadapi tempat yang salah, belakang akan diimbas dan anda akan menghantar faks kosong. Semak bahawa dokumen berorientasikan dengan betul sebelum menghantarnya melalui faks.- Semua mesin faks tidak mengenakan bayaran dengan cara yang sama. Nasib baik, semua mesin faks mempunyai tanda menandakan arahan untuk meletakkan dokumen. Di suatu tempat di sebelah mana anda memuatkan kertas, cari simbol kepingan kertas dengan sudut terlipat. Pada simbol ini anda akan melihat bahawa satu sisi kertas mempunyai garis dan sisi yang lain kosong.
- Jika garisan berada di sisi di mana sudut dilipat, ini bermakna kunci sepatutnya dimasukkan ke dalam mesin faks dengan sisi kosong menghadap ke arah anda.
- Sekiranya sudut dilipat putih, ini bermakna dokumen yang anda masukkan ke dalam mesin faks mesti mempunyai bahagian bercetak yang menghadap anda.
- Semua mesin faks tidak mengenakan bayaran dengan cara yang sama. Nasib baik, semua mesin faks mempunyai tanda menandakan arahan untuk meletakkan dokumen. Di suatu tempat di sebelah mana anda memuatkan kertas, cari simbol kepingan kertas dengan sudut terlipat. Pada simbol ini anda akan melihat bahawa satu sisi kertas mempunyai garis dan sisi yang lain kosong.
-
Faks jenis dokumen yang betul. Mesin faks berfungsi dengan baik dengan kertas saiz standard. Menghantar sesuatu dalam format tidak standard mungkin tidak berfungsi, mesin faks anda boleh berbunyi atau rosak. Sekiranya anda perlu menghantar dokumen yang tidak bersaiz standard, seperti resit, mula-mula membuat fotokopi item dan fakskannya.- Saiz kertas yang sesuai dengan kebanyakan mesin faks ialah A4 atau AS, seperti pencetak.
Bahagian 2 Hantar faks
-
Gunakan mesin faks anda untuk menghantar faks. Sebaik sahaja anda menyelesaikan semua langkah di atas, anda sudah bersedia untuk menghantar faks anda. Dokumen dimasukkan dengan betul, anda telah mendail nombor penerima, anda kini bersedia untuk menekan butang "Hantar". Butang ini biasanya luas dan ditunjukkan dengan baik. Sudah berakhir! Anda menghantar faks anda!- Anda akan mendapati bahawa sebaik sahaja anda menekan butang "Hantar", mesin faks akan bip dan kepak. Bunyi ini sesuai dengan komunikasi antara beberapa mesin faks. Selepas beberapa minit, apabila faks dihantar berjaya, anda akan mendengar bunyi bip yang panjang. Apabila terdapat masalah menghantar faks, anda biasanya mendengar suara keras yang dahsyat. Jika anda mendengar yang terakhir, anda perlu menyemak mesin faks untuk menilai masalah tersebut.
-
Gunakan Internet untuk menghantar faks anda. Ia juga mungkin untuk menggunakan Internet untuk menghantar dokumen ke mesin faks. Terdapat beberapa perkhidmatan untuk ini, kebanyakannya dibayar. Walau bagaimanapun, mereka boleh menjadi pelaburan bijak jika anda tidak menghantar faks sering dan tidak mahu membeli mesin faks atau menggunakan perkhidmatan seperti FedEx.- PamFax adalah perkhidmatan faks yang sangat baik untuk Skype. Walau bagaimanapun, program ini memerlukan sumbangan kewangan kecil.
- HelloFax adalah perkhidmatan Google Drive bersepadu yang membolehkan anda dengan mudah memfaks dokumen Google. Ia menawarkan beberapa faks percuma dan kemudian mengenakan bayaran kepada anda untuk yang berikut.
-
Hantar faks melalui e-mel. Bergantung kepada nombor yang anda menghantar faks, mungkin hanya untuk menghantar dokumen secara elektronik ke mesin faks tanpa caj perkhidmatan. Walau bagaimanapun, anda harus tahu bahawa kaedah ini adalah terhad kepada nombor faks tertentu dan hanya membenarkan maklumat yang terhad untuk dihantar.- Anda boleh menyemak sama ada nombor faks diintegrasikan dengan bertanya di internet.
- Gunakan formula ini untuk membuat alamat yang anda akan hantar: "[email protected]".
- Keluarkan tanda petikan, ubah nombor ke nombor faks (termasuk kod negara, serta nama pertama dan terakhir orang yang anda hantar ke).
- Ambil perhatian bahawa hanya e dalam b frame akan muncul di faks. Anda tidak boleh melampirkan fail PDF atau dokumen lain dengan kaedah ini.