Kandungan
- peringkat
- Bahagian 1 Menyediakan sesi latihan
- Bahagian 2 Menggunakan bantuan visual
- Bahagian 3 Kekalkan perhatian para peserta
Membangun dan membentangkan pelan latihan boleh menjadi tugas yang menuntut dan memberi ganjaran. Banyak keperluan dan butiran lain yang perlu diambil kira untuk latihan berjalan dengan lancar. Sekiranya anda mempersiapkan sesi latihan anda dengan teliti dan melibatkan orang ramai, anda boleh membuat pengalaman merangsang dan pendidikan untuk semua peserta.
peringkat
Bahagian 1 Menyediakan sesi latihan
- Pilih tempat terbaik dan masa terbaik. Lidéal mempunyai tempat yang cukup besar supaya semua orang boleh duduk dengan selesa. Keputusan ini bergantung kepada jumlah peserta. Selepas memilih lokasi yang paling sesuai, membuat tempahan untuk menggunakan bilik mengikut tarikh yang dipilih untuk sesi latihan.
- Rizab jadual dan kerusi yang cukup bergantung kepada jumlah peserta.
- Sediakan tempat yang cukup besar untuk menampung peralatan dan bahan persembahan.
- Pertimbangkan kos menyewa bilik dan sumber yang ada.
-
Tentukan matlamat untuk dicapai. Objektif jelas adalah aspek penting dalam menyediakan persembahan yang baik. Tentukan titik mana yang akan anda sampaikan sepanjang pembentangan. Semasa menyediakan ucapan anda, perhatikan tiga kriteria utama sesi latihan.- Objektif dan manfaat latihan perlu diterangkan dengan jelas dan jelas.
- Pastikan matlamat anda dapat diukur.Sebagai contoh, anda mahu peserta meninggalkan kerana mengetahui lima cara yang berbeza untuk memulihkan papan selancar.
- Tetapkan matlamat yang realistik. Jangan cuba untuk memperkenalkan terlalu banyak semasa sesi. Oleh itu, tumpukan pada matlamat yang dapat direalisasikan.
-
Penyerahan amalan. Mengulangi persembahan anda akan membantu anda membentangkan kerja anda dengan yakin. Di samping itu, anda akan dapat menyesuaikan persembahan pada kadar anda sendiri dan menentukan bahagian mana yang hendak diisi atau padam.- Berlatih di depan cermin atau rakan.
- Berikan perhatian khusus kepada pengenalan serta kesimpulan.
- Gunakan bantuan visual untuk membantu menganggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan pembentangan.
-
Sediakan bahan bercetak. Anda mungkin akan berkongsi dokumen yang meliputi topik yang dibincangkan semasa sesi latihan. Ini akan membantu para peserta untuk lebih memahami dan mengingati maklumat yang dibentangkan. Di samping itu, mereka boleh menggunakan bahan-bahan bercetak untuk rujukan masa depan di rumah dan menyegarkan pengetahuan yang dipelajari.- Sertakan dokumen cetakan dari persembahan terdahulu, jika ada.
- Idea lain yang bagus ialah melampirkan gambar rajah dan lembaran fakta kepada bahan yang diedarkan.
- Mengedarkan kad perniagaan dan risalah dengan maklumat penceramah.
- Sila ambil perhatian bahawa beberapa rancangan latihan telah disediakan dengan bahan bercetak.
Bahagian 2 Menggunakan bantuan visual
-
Sediakan bantuan visual yang diperlukan. Mereka sesuai untuk menyampaikan maklumat dan menerangkannya kepada khalayak anda. Penggunaan media ini juga dapat membantu masyarakat memahami dan mengasimilasikan maklumat yang anda hantar dengan lebih mudah. Anda boleh menggunakan video, grafik atau imej untuk mendapatkan yang paling berkesan.- Pastikan visual anda adalah seperti yang jelas dan mudah.
- Juga memperkenalkan alat visual semasa penyelidikan dan amalan anda.
- Jangan hanya bergantung pada bantuan visual semasa sesi latihan.
-
Jangan berkongsi dokumen dengan bantuan visual. Jika anda ingin membentangkan maklumat secara visual, jangan berkongsi bahan bercetak pada masa yang sama. Selain mengalihkan perhatian orang ramai, para peserta mungkin akan kehilangan maklumat yang anda lalui.- Mengedarkan bahan sebelum atau selepas pembentangan visual.
- Lukiskan perhatian peserta kepada apa yang dipaparkan semasa sesi.
-
Sediakan pelan sandaran. Ia sangat biasa bagi peralatan audiovisual untuk gagal semasa pembentangan. Jika tiada pelan cadangan, anda mungkin tidak dapat meneruskan sesi tersebut. Pastikan anda telah menyediakan penyelesaian lain jika bahan visual tidak berfungsi.- Rangka gambar cetak dan imej untuk mengedarkannya juga.
- Jika video yang telah anda sediakan tidak boleh dimainkan, bersiap sedia untuk menghantar kandungannya.
Bahagian 3 Kekalkan perhatian para peserta
-
Beri keutamaan kepada penonton anda. Selepas mengulangi persembahan dan menyediakan sesi latihan, sudah tiba masanya untuk memikirkan peserta. Lagipun, mereka adalah sebab semua kerja anda. Cari cara untuk melibatkan mereka dan menyampaikan maklumat sebaik mungkin.- Jangan gementar pada permulaan sesi. Ingat semua kerja yang dilakukan dan ingat bahawa orang ramai bersemangat untuk belajar.
-
Perhatikan reaksi orang ramai. Sepanjang sesi latihan, anda perlu memperhatikan para peserta. Pastikan mereka memahami maklumat yang anda sampaikan, berminat dan terus fokus pada latihan. Laraskan rentak anda supaya penonton merasa terlibat dan mahu mengikuti anda.- Beri perhatian kepada bahasa tubuh penonton. Sekiranya peserta saraf atau sering menonton jam, ini mungkin bermakna mereka bosan.
- Menilai tahap perhatian peserta semasa sesi latihan. Sekiranya mereka kelihatan terganggu, cuba dapatkan semula perhatian mereka.
-
Lengkapkan latihan dengan sesi Q & A. Kemungkinan besar, penonton anda akan mempunyai banyak soalan mengenai sesi latihan ini dan mengenai maklumat yang telah anda sampaikan kepada mereka. Tempahan beberapa minit untuk pertanyaan dan jawapan adalah peluang yang baik untuk menjelaskan sebarang idea atau bahan baru yang telah anda sampaikan.- Sesi Q & A biasanya sangat menarik kerana peserta memahami topik yang lebih baik.
- Jawapan kepada soalan adalah sumber maklumat untuk semua orang.
-
Penilaian persembahan anda. Tanyakan kepada peserta untuk menilai pembentangan anda untuk mendapatkan maklum balas untuk meningkatkan sesi latihan seterusnya. Mungkin sukar untuk mengetahui bagaimana anda keluar secara objektif, tetapi ada beberapa cara untuk menentukan aspek berguna sesi dan yang perlu diperbetulkan.- Susun tinjauan pada akhir sesi. Minta peserta memberi maklum balas mereka secara langsung untuk penilaian.
- Selepas sesi latihan, beri peserta jenis ujian untuk mengukur berapa banyak maklumat yang mereka ingat.
- Tentukan satu kumpulan kecil, kemudian berikan projek untuk merealisasikan supaya peserta mempunyai peluang untuk menerapkan pengetahuan yang baru diperolehi.
- Objektif yang sangat jelas untuk pelan latihan dan sesi
- Dokumen yang akan diedarkan semasa sesi latihan
- Alat bantuan visual untuk menyampaikan maklumat yang jelas dan menarik