Kandungan
- peringkat
- Bahagian 1 Sediakan surat lamaran anda
- Bahagian 2 Tulis surat
- Bahagian 3 Selesai surat itu
Anda telah menemui tugas mimpi anda dan telah memperbaharui resume anda, tetapi sebelum menyerahkan permohonan anda, anda mesti menulis surat lamaran untuk kedudukan itu. Walaupun ini sudah tentu perkara terakhir yang anda mahu lakukan atau merasa seperti membuang masa, menulis surat penutup pendek dan relevan untuk aplikasi ini boleh membuat semua perbezaan (dan mendapatkan pekerjaan anda). Dengan menekankan kemahiran yang berkaitan dengan pekerjaan anda dan menjelaskan kepada majikan masa depan anda bagaimana anda boleh menjadi ahli pasukan anda yang hebat, anda boleh menggunakan surat ini sebagai kunci anda untuk bermula.
peringkat
Bahagian 1 Sediakan surat lamaran anda
-
Bahagikan lembaran menjadi dua lajur. Di lajur kiri, tulis "Keperluan" dan di lajur kanan "Kemahiran Saya". Baca iklan yang menyampaikan siaran dengan teliti dan membiasakan diri dengan keperluan tugas ini. Langkah seterusnya adalah membandingkannya dengan kemahiran dan pengalaman yang muncul pada resume anda.- Di lajur kiri, tulis keperluan dan kemahiran yang diperlukan untuk kedudukan ini.
- Di sebelah kanan, letakkan item pada resume anda yang sepadan dengan keperluan ini.
- Unsur-unsur ini sepadan dengan keperluan kedudukan akan membolehkan anda mengingat untuk menyebutkan perkara-perkara yang paling penting dalam surat pelindung anda.
-
Mulakan surat anda. Anda mesti terlebih dahulu menambah maklumat peribadi anda di bahagian atas surat. Anda perlu memudahkan majikan masa depan anda kerana mereka perlu tahu siapa anda dan bagaimana untuk menghubungi anda. Sebelum memulakan surat anda, pastikan anda menggunakan tajuk yang betul.- Dokumen anda hendaklah diselaraskan ke kiri.
- Termasuk tarikh dan meninggalkan ruang dan maklumat untuk menghubungi anda:
- nama anda
- alamat anda
- nombor telefon anda
- e-mel anda
- laman web peribadi anda (jika ada)
- profil LinkedIn anda
-
Termasuk maklumat syarikat. Selepas menyebut maklumat peribadi anda, anda mesti menyertakan nama orang yang anda mahu menghantar permohonan anda, serta tajuknya, nama syarikat dan alamatnya.- Dengan menunjukkan maklumat syarikat yang ingin anda sertai, anda menunjukkan bahawa anda telah meluangkan masa untuk menggambarkan surat lamaran yang khusus didedikasikan untuk yang terakhir dan anda telah meneliti orang yang bertanggungjawab terhadap pengambilan pekerja.
- Melakukan kerja rumah anda akan membuat anda menonjol dari aplikasi lain yang akan menjadi lebih generik dan selalunya terdiri daripada "copy and paste" aplikasi lain. Anda akan menunjukkan bahawa anda benar-benar termotivasi oleh tugas ini.
- Sekiranya anda tidak mengetahui nama orang yang bertanggungjawab membuat pengambilan, lakukan penyelidikan di laman web syarikat untuk mencarinya. Anda juga boleh melakukan penyelidikan di LinkedIn dan juga. Jika anda tidak dapat mencari nama tertentu, anda boleh mencari pengurus sumber manusia. Jika itu tidak berfungsi sama ada dan anda tidak mempunyai nama yang tersedia, anda boleh memilih untuk menangani surat anda kepada pengurus pengambilan di jabatan anda. Contohnya "Pengurus Pengambilan Awam Yang Dihargai jabatan ».
-
Alamat surat anda kepada orang yang betul. Untuk memulakan surat anda, anda mesti bersifat formal dan memulakan surat anda dengan cara yang betul. Jangan tuliskan "kepada orang yang berkenaan" kerana formula informal dan generik ini memberikan gambaran bahawa anda tidak melakukan penyelidikan mengenai syarikat yang berkenaan.- Sekali lagi, jika anda tidak mempunyai nama pengurus pengambilan, tulis saja "Pengurus pengambilan pekerja yang dihormati jabatan ».
Bahagian 2 Tulis surat
-
Tulis perenggan pertama yang menarik. Majikan menerima banyak surat perlindungan dan biasanya hanya mengarahkannya dengan cepat sebelum memutuskan sama ada hendak pergi ke tumpukan yang betul atau tidak. Luangkan masa untuk menggambarkan pengenalan yang baik dan pertimbangkan bahawa surat lamaran anda adalah artikel akhbar.- Mulailah surat anda dengan pernyataan untuk menjelaskan kepada pembaca anda mengapa anda teruja untuk memohon jawatan ini di syarikat ini.
- Tinggal ringkas dan ringkas apabila menjelaskan sebab permohonan. Apa yang anda suka tentang syarikat ini? Beri contoh dan jangan teragak-agak untuk menjadi lebih santai jika syarikat anda memohon permit.
- Tunjukkan pengurus bahawa anda bukan hanya akrab dengan kerja yang dilakukan oleh syarikatnya, tetapi anda juga bersesuaian dengannya dengan mengamalkan nada yang serupa dengan yang digunakan oleh pekerjanya.
- Sebagai contoh, jika anda memohon untuk menyertai syarikat menulis artikel akhbar, cuba gunakan nada yang serupa dengan yang digunakan dalam artikel ini. Adakah mereka agak formal atau adakah mereka mengamalkan sifat humor? Sekiranya ia adalah sebuah syarikat yang lebih formal, seperti pemasaran atau institusi kewangan, jangan teragak-agak untuk menjadi lebih ditentukan, sambil tetap sopan.
-
Terangkan sambungan anda dengan syarikat ini. Tentukan bagaimana anda tahu dan lakukan penyelidikan, contohnya, untuk menentukan sama ada anda tahu pekerja. Sesungguhnya disyorkan untuk mendapatkan rujukan dalaman, jadi jangan teragak-agak untuk menyebut satu jika anda mempunyai kebenaran pekerja yang berkenaan.- Jika anda tidak mempunyai hubungan dengan syarikat ini, jangan lupa tentukan di mana anda dapati tawaran kerja, contohnya tapak pengambilan, syarikat atau akhbar, dll.
-
Terangkan mengapa kita perlu merekrut anda. Jangan terangkan kenapa mendapat pekerjaan ini akan bermanfaat. Berkonsentrasi pada mengapa jawatan ini tersedia dan masalah yang perlu dipecahkan. Kemudian jelaskan mengapa anda adalah orang yang terbaik untuk melakukan ini.- Buat senarai pencapaian dan pengalaman anda dan dapatkan dua contoh yang dapat anda terperinci dalam surat anda. Ini harus menyerlahkan nilai tambah yang boleh anda ada dalam kedudukan ini.
- Sebagai contoh, jika anda mendapati kedudukan ini memerlukan orang yang boleh mengurus pasukan dan beberapa projek, teruskan resume anda dan menggunakan pengalaman yang dapat menyerlahkan kemahiran ini. Sekiranya anda telah mengetuai pasukan, bercakap dengan cepat tentang kemahiran anda dan bagaimana ia meningkatkan produktiviti anda dalam menguruskan pelbagai projek.
- Sebutkan statistik dan nombor apabila anda boleh. Apabila menjelaskan mengapa pengambilan pekerja akan memberi manfaat kepada majikan anda, gunakan statistik untuk menggambarkan kenaikan pendapatan atau kos yang lebih rendah yang telah anda capai dalam posisi sebelumnya.
-
Meringkaskan resume anda. Rangkakan dengan cepat kekuatan, kelayakan dan pengalaman anda. Dalam perenggan kedua, anda perlu memadankan kelayakan untuk jawatan ini kepada dua atau tiga kemahiran dan pengalaman anda untuk membuktikan bahawa anda adalah sempurna untuk tugas tersebut.- Rujuk kepada resume anda, terutamanya bahagian yang didedikasikan untuk kemahiran anda dan jelaskan dengan lebih tepat apa kelayakan anda.
- Cari anekdot yang menggambarkan keupayaan anda untuk menyelesaikan masalah yang syarikat yang anda ingin sertai dapat memenuhi senarai keperluan pekerjaan.
- Termasuk aspek yang paling relevan dalam kerjaya anda. Walaupun pencapaian terbaru anda adalah titik permulaan yang baik, anda pastinya mempunyai pengalaman pada masa lalu yang sepadan dengan keperluan pekerjaan. Jangan takut untuk kembali sedikit lagi.
-
Jelaskan diri anda selain daripada resume anda. Pengurus pengambilan pekerja akan dapat membaca resume anda dan mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai pengalaman masa lalu anda. Walau bagaimanapun, anda mahu menunjukkan kepadanya siapa yang berada di belakang pencapaian ini dalam surat pelindung anda.- Dalam satu atau dua ayat, nyatakan bagaimana syarikat telah mempengaruhi kehidupan anda. Sekiranya anda memohon kerja impian anda, kemungkinan perniagaan ini telah membentuk kehidupan anda.
- Jangan terlalu telanjang dan tunjukkan diri anda dengan ringkas. Walau bagaimanapun, dengan menunjukkan aspek manusia tentang aplikasi dan kisah anda, anda akan dapat membuktikan bahawa anda lebih daripada senarai pengalaman di atas kertas.
Bahagian 3 Selesai surat itu
-
Meringkaskan permohonan anda. Anda mesti ingat dengan ringkas mengapa aplikasi anda sesuai untuk kedudukan ini. Selesaikan surat lamaran anda pada nota yang betul untuk memastikan temu bual dengan pengurus pengambilan.- Apabila menjelaskan bagaimana anda boleh menyumbang kepada pengaruh syarikat, ingatlah bahawa anda perlu meletakkan diri anda dalam kasut orang yang bertanggungjawab untuk merekrut anda. Anda perlu menunjukkan bagaimana sumbangan anda boleh membantu syarikat dan tidak mengapa kedudukan ini dapat membantu anda berkembang secara profesional.
- Tanyakan pada diri anda sifat-sifat yang anda akan cari dalam calon jika anda berada di kasut perekrut.
-
Jemput perekrut untuk menghubungi anda. Maklumkan pembaca bahawa anda dengan senang hati akan membincangkan kedudukan dan memberi kenalan anda untuk kali kedua.- Anda boleh menyimpulkan surat anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan pekerja dan tamat dengan "Menunggu untuk bertemu dengan anda di kemudahan anda".
- Jangan hanya mencadangkan kepada pengurus untuk menghubungi anda jika anda fikir anda sesuai untuk tugas ini. Tunjukkan diri anda yakin (tetapi tidak terlalu gagah) dengan memberitahunya bahawa anda tidak sabar-sabar untuk bertemu dengannya.
-
Menandatangani. Formula ucapan mungkin kelihatan tidak wajar atau menjadi sakit kepala sebenar jika anda tidak tahu mana yang paling sesuai. Anda hanya boleh menandatangani "Hormat" atau "Hormat".- Menjadi terlalu formal boleh membuat anda merasa bahawa anda tidak ikhlas dan tidak semestinya sesuai gaya sisa surat anda.
- Dengan menulis "Hormat" atau "Baik kepada anda", anda menunjukkan penghormatan tanpa muncul untuk menulis surat cinta. Walau bagaimanapun, menulis "mencium" akan terlalu tidak formal dan mungkin memberikan tanggapan bahawa anda adalah orang yang tidak percaya.
-
Tanda nama anda. Selepas menulis ucapan anda, tulis nama penuh anda pada baris terakhir dan masukkan tandatangan anda jika anda mahu.- Jika anda mempunyai versi yang diimbas tanda tangan anda, anda boleh memasukkannya di bawah nama anda.
- Anda juga boleh mencetak surat anda dan menandatanganinya dengan tangan jika anda mahu. Bagaimanapun, dengan kaedah ini, anda perlu mengimbas surat anda untuk menghantar melalui e-mel.
- Tandatangan bukan prasyarat untuk semua permohonan.