Bagaimana untuk menjimatkan masa

Posted on
Pengarang: Eugene Taylor
Tarikh Penciptaan: 7 Ogos 2021
Tarikh Kemas Kini: 22 Jun 2024
Anonim
Tip Pengurusan Masa
Video.: Tip Pengurusan Masa

Kandungan

Dalam artikel ini: Jimat masa di tempat kerjaMembuat masa dengan teknologiMembuat masa di rumah13 Rujukan

Kita semua mahu lebih banyak masa. Lebih banyak masa untuk berehat dan bermain sukan, lebih banyak masa untuk keluarga dan rakan-rakan, tetapi juga untuk diri kita sendiri. Terdapat beratus-ratus cara untuk menjimatkan masa sepanjang hari. Jangan tunggu dan mula menjimatkan masa hari ini!


peringkat

Kaedah 1 Menjimatkan masa di tempat kerja



  1. Beri keutamaan kepada tugas yang paling penting. Anda mengelak dari tergesa-gesa kemudian untuk menyelesaikannya dengan terlebih dahulu menangani item yang paling penting di bahagian atas senarai tugas harian anda. Anda akan mempunyai perasaan yang telah bekerja dengan baik dan anda tidak akan merasa berat projek besar ditangguhkan ketika anda mengurus pekerjaan yang lebih kecil di kemudian hari, yang membolehkan anda menjadi lebih efisien dan menjimatkan lebih banyak masa.
    • Tugas yang paling penting adalah tidak perlu dikelirukan dengan yang paling penting. Ia mungkin tidak berguna untuk menyelesaikan pada pukul 11 ​​pagi dokumen asas yang mesti di meja bos anda pada tengah hari jika ia membawa kepada perkhidmatan yang buruk. Belajar untuk membezakan antara yang penting dan yang penting.



  2. Tugas delegasi. Anda harus mengetahui kualiti dan rakan sekerja anda untuk dapat mewakilkan dengan betul. Sesetengah orang baik pada nombor, yang lain tahu cara menulis dengan baik. Anda boleh menjimatkan masa dan meningkatkan kualiti kerja yang dilakukan dengan mengetahui siapa yang mempunyai kemahiran khusus untuk menyelesaikan tugas.
    • Jadilah berwibawa, tetapi jangan terlalu menuntut apabila tugas mendelegasikan. Beri orang yang anda minta bantuan apa yang pakar dan mengucapkan tahniah kepadanya untuk pengetahuannya dalam bidang tertentu.
    • Ingatlah bahawa anda juga sekurang-kurangnya harus melakukan kerja tambahan orang lain jika anda mewakilkan tugas.


  3. Tugas kumpulan yang sama. Kerja harian kebanyakan orang terdiri daripada tugas-tugas yang kecil dan berterusan yang akhirnya menyebar dan menghalang mereka daripada menangani projek-projek yang lebih besar pada hari itu. Anda boleh menyimpan banyak masa dan bekerja lebih cekap dengan mengumpulkan mereka bersama-sama dan mengurusnya dalam kelompok.
    • Mengetepikan dua tempoh masa yang panjang dan menguruskan semua s anda sekali gus, dan bukannya menjawab setiap dua puluh minit. Anda akan lebih fokus pada kerja anda tanpa perlu risau.
    • Buat semua panggilan telefon anda sekaligus dan kertas kerja anda.



  4. Biarkan kerja anda pada masa yang sama. Semua orang tiba pada waktu yang sama setiap hari di tempat kerja, tetapi pekerja sibuk sering menginap larut malam di pejabat untuk menyelesaikan tugas mereka. Hari hampir berakhir apabila mereka pulang ke rumah. Letakkan kehormatan dari waktu biasa dan tidak terlambat. Apabila tinggal kemudian tidak lagi dipertimbangkan, anda akan memanfaatkan sepenuhnya waktu pejabat anda.
    • Jelaskan kepada perkhidmatan anda bahawa anda tidak akan dapat dilihat selepas jam tertentu dengan membuat kiasan halus. Beritahu rakan sekerja anda apa yang anda bercadang lakukan pada waktu petang atau amalkan mereka bahawa mereka perlu pulih dengan lebih cepat daripada yang mereka perlukan kerana anda perlu pergi tepat waktu.


  5. Elakkan pertemuan yang tidak perlu dan perbincangan lain. Rakan-rakan tidak selalunya seperti yang anda mahu. Jangan biarkan masalah mereka menjadi milik anda. Jadilah tegas dan beritahu rakan sekerja anda yang paling bimbang bahawa anda perlu kembali bekerja apabila mereka menyatakan pandangan mereka.
    • Belajar untuk mengatakan tidak. Katakan anda terlalu sibuk atau mempunyai keutamaan lain jika anda dijemput untuk menyertai mesyuarat yang anda tidak fikir sangat relevan.
    • Cadangkan "melompat" ke mesyuarat untuk mengikuti hanya bahagian yang memerlukan kehadiran anda. Rakan-rakan anda mungkin tidak menghargai keengganan anda, tetapi mereka akan menghormati anda untuk etika profesional anda.
    • Tetapkan tempoh masa tertentu untuk mesyuarat, katakanlah dua puluh minit, jika anda perlu mengambil bahagian. Anda juga boleh mengatur mesyuarat di pejabat anda, di mana anda mempunyai kuasa atau hak untuk menamatkan apabila perlu.

Kaedah 2 Menjimatkan masa dengan teknologi



  1. Atur ketawa anda. Perkhidmatan e-mel moden menawarkan banyak penyelesaian untuk memastikan e-mel anda bersih dan kemas. Menggunakan alat penapisan pembekal anda boleh mengehadkan jumlah masa yang anda habiskan untuk mencari penggalian sekitar dan anda tidak perlu menatal melalui lautan spam. Gmail, Outlook, dan perkhidmatan lain akan mempunyai penapis yang sama untuk membantu anda menjimatkan masa.
    • Mencegah spam dan mel dari mencapai rangkaian anda dengan memastikan mereka telah mengenal pasti dan dihapuskan dengan segera oleh pembekal khidmat anda.
    • Dapatkan semua profesional anda secara automatik hantar ke folder yang sepadan.
    • Sediakan kumpulan bagi setiap kategori anda, seperti orang yang anda sayangi atau berita anda yang berkaitan dengan komuniti pengguna dalam talian. Anda boleh mencari apa yang anda perlukan dalam masa yang singkat!


  2. Gunakan kekunci pintasan. Ini mungkin kelihatan remeh, tetapi apabila anda telah membiasakan diri dengan mereka atau hanya beberapa daripada mereka, anda akan menjimatkan banyak masa. Anda menjimatkan banyak masa dengan mengetahui jalan pintas yang paling biasa pada papan kekunci anda dan mencari yang dapat membantu anda dengan kerja anda, sama ada anda menggunakan sistem operasi Windows atau memilih komputer Mac.
    • Jalan pintas yang paling biasa di Windows termasuk: Ctrl + C (menyalin item yang dipilih), Ctrl + V (tampal elemen yang dipilih) dan Ctrl + Z (membatalkan tindakan)
    • Untuk pengguna Mac yang mahu menggunakan pintasan yang sama, hanya gantikan kunci Ctrl dengan kekunci masuk.


  3. Hadkan masa yang anda belanjakan di rangkaian sosial. Mudah untuk berputar di rangkaian sosial apabila satu profil membawa anda kepada yang lain dan sebagainya. Internet dipenuhi dengan perkara-perkara yang akan mengalih perhatian anda dari apa yang benar-benar penting dalam hidup. Jangan terganggu. Tetapkan tarikh akhir untuk petikan anda di rangkaian sosial. Cuba berjaga sejam atau setengah jam sehari. Mengetepikan setiap malam slot waktu atau menikmati melayari di tempat kerja semasa rehat.
    • Pertimbangkan untuk mengurangkan bilangan orang di Instagram dan rangkaian sosial lain. Dengan berbuat demikian, anda akan membuang masa kurang.
    • Ambil langkah kecil untuk mengelakkan rangkaian sosial. Jangan gunakannya semasa anda makan atau semasa anda sedang tidur.
    • Juga menggalakkan rakan anda untuk mengehadkan penggunaan rangkaian sosial mereka. Anda akan terkejut dengan kelajuan yang mana anda akan mencari cara lain untuk terus berhubung.


  4. Tonton TV kurang kerap Menggeram di sofa untuk menetapkan skrin kecil boleh menjadi rehat yang baik selepas hari yang panjang, tetapi ia bukan cara yang sangat produktif untuk melepasi masa. Anda akan menjimatkan masa dan memanfaatkan masa lapang anda dengan mengeluarkan malam anda menonton TV. Anda boleh pergi untuk membatalkan langganan kabel anda. Ini akan menjimatkan wang anda dan memberi anda lebih banyak masa lapang. Anda juga boleh mengambil langkah-langkah yang lebih kecil, seperti menonton hanya satu hingga dua menunjukkan seminggu, antara kegemaran anda.
    • Ambil kesempatan daripada teknik rakaman yang tersedia untuk anda dan menjimatkan masa dengan menghapuskan slot iklan semasa menunjukkan anda tidak boleh hidup tanpa.
    • Lakukan sesuatu yang lain sambil menonton TV. Pertunjukan tidak selalu membayar perhatian anda. Sepanjang masa ini anda boleh melakukan pembersihan atau menyeterika apabila anda menonton TV.

Kaedah 3 Menjimatkan masa di rumah



  1. Masak lebih cekap. Kami menghabiskan lebih banyak masa daripada perlu dalam penyediaan makanan. Cara anda memasak akan membuat perbezaan yang besar dalam mendapatkan sedikit masa setiap hari. Anda perlu merancang belanja anda terlebih dahulu. Buat senarai semua yang anda perlukan dan tekun. Cuba membeli-belah semasa jam sibuk dan merancang semua menu sepanjang minggu anda, termasuk makan tengahari dan makan malam. Oleh itu, anda tidak akan membuang masa kemudian membeli apa yang anda kurang untuk penyediaan makanan tertentu.
    • Buat kuantiti hidangan kegemaran anda dan bekalkannya.Anda boleh menikmati lebihan hidangan kegemaran anda dalam seminggu tanpa menghabiskan masa memasak. Hidangan pasta, sup, stew dan casseroles lain adalah resipi yang ideal untuk membuat dalam kuantiti yang banyak.
    • Simpan bekas di tempat kerja anda sebagai sampah apabila menyediakan hidangan. Anda boleh menjimatkan banyak masa dengan membiarkan diri anda datang dan terus berjalan di pelongsor sampah dengan membuang sampah anda ke dalam bekas ini dan mengosongkannya sekali dan untuk semua pada akhirnya, apabila anda selesai, yang juga memudahkan pembersihan!


  2. Jimat masa dengan membersihkan. Pembersihan seolah-olah menjadi tugas yang tidak berkesudahan, kerana kotoran baru tidak berhenti mengikat dan debu pulih secara sistematik. Serang tugas ini dengan berkesan dan anda boleh menjimatkan masa dan mempunyai ruang dalaman yang bersih. Cara terbaik untuk mencapai matlamat ini adalah untuk membersihkannya dengan cepat. Jangan menghabiskan lebih dari 10 minit menanggalkan pakaian, pinggan atau majalah yang menyeret dan meletakkan semuanya di tempatnya. Lakukan setiap hari, yang akan menyelamatkan anda dari menghabiskan terlalu banyak masa membersihkan dengan teliti. Ingat bahawa segala-galanya mempunyai tempat dan ada tempat untuk semuanya. Ikut kata-kata ini untuk memastikan rumah anda kemas dan anda tidak akan membuang masa mencari kunci anda di tengah-tengah kekacauan.
    • Bekerja ke atas dan ke bawah semasa membersihkan lebih khusus. Debu akan jatuh ke tanah apabila anda mula di atas. Lulus vakum yang terakhir.
    • Bersih seperti yang anda pergi. Anda akan menjimatkan banyak masa dengan segera melakukan tugas-tugas yang muncul, sama ada untuk membuat katil anda selepas sarapan atau untuk membersihkan percikan ketika anda memasak. Ia amat berguna di dalam bilik mandi dan di dapur, di mana mengeluarkan tanah atau tumpahan segera sebelum mereka mengeras akan memudahkan anda membersihkan lebih cepat.


  3. Menguruskan kewangan anda pada satu masa. Ia boleh menjadi rumit dan agak ketagihan untuk membayar bil dan melakukan perbankan jika ia tidak dilakukan dengan betul. Anda boleh mengelakkan kekeliruan dan menjimatkan masa anda membetulkan kesilapan dengan menjaga bil dan kewangan anda pada satu masa.
    • Gabungkan bil anda dengan sebaik mungkin. Hubungi bank anda dan tanya penasihat anda untuk membuat pembayaran secara pukal. Ia cukup biasa untuk langganan kabel, telefon dan internet.
    • Terima debit automatik bil anda pada akaun anda. Banyak institusi perbankan boleh menawarkan penyelesaian ini, yang dapat menjimatkan banyak masa dan menghilangkan ketakutan berganda untuk membayar tepat waktu.
    • Majikan anda secara logiknya akan menawarkan anda pemindahan automatik gaji anda ke akaun anda, yang menjimatkan laluan di bank untuk mendeposit cek.


  4. Mulakan hari anda dengan tabiat pagi yang berkesan. Jangan membuat kesilapan untuk bangun pada saat terakhir dan harus berjuang untuk bersedia. Lakukan langkah mudah dengan menyediakan hari sebelum pakaian anda dan makan tengah hari anda pada hari berikutnya. Pertimbangkan untuk mengambil mandi cepat dan menyediakan sarapan kurang rumit. Bar sereal dan kopi hampir memakan masa.
    • Ambil kesempatan daripada sistem pengaturcaraan sebelum mesin kopi anda supaya anda tidak mengganggu untuk memulakannya pada waktu pagi.
    • Abaikan alat teknologi anda semasa anda mempersiapkan. Jangan semak mereka sebelum pergi bekerja kerana mereka masih akan mengalih perhatian anda. Jangan gunakan sistem deringan pada jam penggera anda sama ada.
    • Buka penutup dan biarkan cahaya semula jadi. Ia baik untuk otak anda dan irama sirkadian anda untuk didedahkan kepada cahaya matahari, yang secara semula jadi akan membangunkan anda.