Bagaimana untuk mengadakan mesyuarat yang berkesan

Kandungan

• peringkat

adalah wiki, yang bermaksud banyak artikel ditulis oleh beberapa penulis. Untuk membuat artikel ini, 11 orang, yang tidak dikenali, menyertai edisi dan peningkatannya dari masa ke masa.

Mengadakan mesyuarat perniagaan yang berkesan dapat membantu perniagaan anda menghasilkan hasil dan mencapai matlamat penting. Untuk memastikan anda mempunyai mesyuarat yang berkesan, berikut adalah beberapa tip bagaimana untuk mengadakan mesyuarat yang berkesan.

peringkat

1. 
   

   
   Tentukan perkara utama pertemuan anda dengan agenda.
   • Satu bahagian penting dalam menjalankan mesyuarat perniagaan adalah merancang mesyuarat. Pastikan titik utama anda tertulis, dengan tangan atau pada komputer. Anda juga boleh memberikan salinan agenda anda kepada peserta supaya mereka tahu apa yang diharapkan dan boleh mempersiapkan mesyuarat.

     
     

     
     
   • Dalam agenda anda, anda harus menunjukkan matlamat anda untuk mesyuarat itu. Ini harus menjadi hasil utama yang anda inginkan, seperti mempunyai idea baru atau membincangkan masalah utama. Cuba tolak jumlah item dalam agenda anda. Anda perlu menangani perkara yang paling penting semasa mesyuarat anda.

2. 
   

   
   
   
   Ikuti agenda semasa mengadakan mesyuarat.
   • Pastikan anda mengikuti jadual mesyuarat anda. Sekiranya mesyuarat itu mula beralih dari subjek, ulangi pertemuan itu ke topik yang dibincangkan.

3. 
   

   
   Mulakan mesyuarat anda dengan segera.
   • Sebaik sahaja masa mesyuarat telah tiba, mulakan mesyuarat. Ini akan membantu anda menentukan peranan anda sebagai tukang masak dan gunakan masa yang anda ada.

4. 
   

   
   Tetapkan had masa untuk mesyuarat anda.
   • Mesyuarat tidak boleh bertahan lama: maksimum 30 minit adalah purata yang baik. Menjaga mesyuarat yang singkat akan memastikan anda lebih cekap dan menggunakan masa dengan bijak, dan peserta anda akan lebih terfokus jika mereka tahu mesyuarat itu singkat. Apabila masa anda sudah selesai, tamatkan mesyuarat anda. Anda masih boleh membincangkan perkara-perkara lain pada mesyuarat seterusnya.

5. 
   

   
   
   
   Galakkan peserta membuat komen dan cadangan.
   • Tanya soalan dan biarkan peserta menjawab secara sukarela. Jangan paksa penyertaan, tetapi mohon menggalakkan mereka untuk membuat sumbangan. Jika seseorang membuat komen, tunjuk orang lain dengan mengatakan sesuatu seperti, "Baiklah. Adakah sesiapa yang mempunyai apa-apa untuk menambah? Atau "Marilah kita mendengar satu lagi cadangan".
   • Jangan panggil mereka yang jarang bercakap, kerana ini boleh membuat mereka tidak selesa. Galakkan mereka secara tidak langsung dengan mengatakan, "Saya menghargai pendapat semua orang di sini. Adakah sesiapa mempunyai apa-apa untuk menambah? Dan lihatlah orang yang anda mahu bercakap dengan. Dia mungkin merasa digalakkan untuk berkongsi pendapatnya, dan jika dia tidak, maka dia tidak diganggu dengan dipanggil.

6. 
   

   
   Merumuskan perkara-perkara penting pada akhir pertemuan.
   • Cepat semak semula apa yang telah dibincangkan supaya peserta dapat menghindarinya. Berikan tugasan atau berikan arahan sebelum membuat kesimpulan dan selesai pada masanya. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada semua orang kerana kehadiran dan penyertaan mereka.