Kandungan
Dalam artikel ini: Dayakan pilihan "Perubahan Pantas" Edit dokumen Word
Sebaik sahaja dokumen ditulis, selalu menarik untuk membacanya sekali lagi, atau bahkan dokumen anda dibaca semula oleh orang lain. Ini membolehkan anda membuat perubahan atau pembetulan kecil terkini sebelum anda mengedit atau melaporkan kepada seseorang. Dengan Microsoft Word, terdapat alat yang membolehkan anda membuat semua jenis perubahan pada e asli dan menjejaki mereka dan kemudian mengambilnya ke dalam akaun akhir versi.
peringkat
Bahagian 1 Dayakan pilihan "Track Changes"
- Buka dokumen anda. Klik dua kali pada dokumen Word anda untuk membukanya. Anda juga boleh membuka Word terlebih dahulu, kemudian pilih tab fail dan klik pada menu sebelah kiri baru-baru ini untuk mencari dokumen anda.
- Sebagai langkah berjaga-jaga, buat salinan dokumen anda dan mulakan pembacaan semula salinan ini. Adalah lebih baik untuk membuat perubahan dan pembetulan pada salinan dan menyimpan dokumen asal anda sebagai sandaran kerja anda.
-
Pilih tab Semakan. Pergi ke pita dokumen Word anda dan klik pada tab semakan. Dalam tab ini, anda akan dapat menggunakan ciri yang berbeza yang membantu memuktamadkan dokumen sebelum mengedit. -
Ketik ikon Perubahan Track. Fungsi tab ini semakan berada di tengah-tengah reben. Ia akan membolehkan anda mengaktifkan pilihan Lacak perubahan untuk dokumen anda. -
Klik pada ikon di sebelah kanan Perubahan Jejak. Dalam versi Word 2013 dan 2016, tekan menu Tanda mudah kanan ikon Lacak perubahan menu lungsur akan muncul dengan pelbagai ciri mungkin yang terakhir.- pilihan Tanda mudah, hanya akan memberi petunjuk kepada anda, dengan mewujudkan baris menegak merah di sebelah kiri, bahawa terdapat perubahan dalam baris ini.
- Menekan Semua jenamaanda akan mempunyai e anda dengan semua jenis perubahan yang dibuat kepadanya, seperti font, pemadaman perkataan, penambahan kata, dll.
- Fungsi ini Tiada jenamaakan membentangkan e diubah suai, tetapi tanpa apa-apa petunjuk. Iaitu, e terakhir selepas pengubahsuaian.
- Akhir sekali, jika anda memilih asalanda hanya akan melihat awal anda tanpa sebarang perubahan.
-
Tekan butang All Marks. Pilih pilihan Semua jenama. Dengan ciri ini dimatikan, anda akan dapat melihat semua perubahan yang akan dibuat pada dokumen Word anda. Perubahan akan kelihatan merah dan asal akan kekal hitam.
Bahagian 2 Edit dokumen Word
-
Padamkan e dalam dokumen anda. Dalam dokumen Word bergantung kepada versi, anda boleh memadam perkataan atau berbilang baris. Apabila anda mengalih keluar sebahagian daripada asal, ia hilang dari e dan perubahan ini akan ditandakan oleh gelembung merah di sebelah kanan berjudul "Dipadam" dengan e yang telah dikeluarkan dari awal e.- Ambil perhatian bahawa jika anda mengubah fon, seperti menukar warna, berani, perubahan akan diterapkan dengan komen di sebelah kanan e yang akan menentukan perubahan yang dibuat.
-
Tambah lagi dalam dokumen anda. Anda boleh menambah perkataan, frasa dalam e-mel anda. Yang ditambahkan akan berwarna merah untuk menunjukkan perubahan yang dibuat.- Apabila anda kembali ke garisan dengan menekan pulangan (atau masukkan pada pad kekunci angka), anda akan mempunyai bar menegak kelabu kecil di sebelah kiri dokumen anda pada ketinggian baris untuk menunjukkan baris baru ini.
-
Ketik ikon Komen Baru. Tambah ulasan pada e dengan memilih Komen baru. Ikon ini berada di bahagian komen longlet semakan dalam reben. Klik padanya dan balon untuk komen anda akan muncul di sebelah kanan e anda.- Sebaik sahaja anda telah menulis komen anda, klik pada dokumen anda, mengikut mana yang anda ingin simpan.
-
Menerima atau menolak perubahan. Dengan membaca semula dokumen anda dengan pelbagai modifikasi, anda boleh menerima atau menolak perubahan tersebut. Apabila perubahan dipilih (diserlahkan) klik pada salah satu ikon menerima atau sampah untuk memasukkan atau tidak pindaan yang dicadangkan. Anda juga boleh menerima atau menolak semua perubahan dengan mengklik ▼ salah satu daripada dua ikon dan pilih pilihan untuk memproses semua perubahan pada satu masa.- Ambil perhatian bahawa menyimpan dokumen dengan perubahan menyimpan dokumen seperti itu, dan anda boleh mengedit perubahan kemudian.
-
Simpan dokumen anda. Untuk menyimpan dokumen anda, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl (atau ⌘ Perintah pada Mac) + S. Oleh itu dokumen anda akan menyimpan perubahan yang telah dibuat.
- Perhatikan bahawa sesetengah penonton e-mel memaparkan perubahan hitam dengan pautan merah di e-spot yang diubah suai.
- Perhatian! Jangan lupa membuat salinan dokumen asal anda sebelum meletakkan dokumen anda dalam proses pengesahan oleh orang lain. Jika tidak, anda boleh kehilangan semua kerja permulaan anda.