Kandungan
- peringkat
- Kaedah 1 Apa yang perlu dilakukan apabila keadaan positif
- Kaedah 2 Apa yang perlu dilakukan apabila keadaan tidak baik
Anda telah memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan anda, tetapi anda tidak tahu bagaimana bercakap dengan majikan anda? Jika anda meninggalkan pekerjaan anda untuk memulakan cabaran baru, untuk mendapatkan gaji yang lebih baik, atas sebab peribadi atau bahkan kerana konflik di tempat kerja, adalah penting untuk tetap profesional dan mengikut prosedur syarikat. Ingat, anda ingin melakukan yang terbaik untuk meninggalkan dengan syarat yang baik kerana majikan masa depan anda boleh menghubungi majikan semasa anda. Di samping itu, anda tidak boleh mengetahui siapa yang tahu di luar ruang pejabat! Walaupun setiap situasi berbeza, panduan ini akan membantu anda menerangkan dengan cara yang paling profesional sebab-sebab untuk berlepas anda, apa sahaja keadaannya.
peringkat
Kaedah 1 Apa yang perlu dilakukan apabila keadaan positif
-
Minta temu janji dengan pengurus anda. Jika anda bekerja di pejabat yang sama dan dengan mudah boleh bergerak untuk melihat pengurus anda (seperti yang anda boleh lakukan semasa mesyuarat), ia akan menjadi agak mudah untuk meminta temujanji. Jika lebih mudah untuk bercakap secara langsung dengan pengurus anda, anda boleh menghubungi telefon atau video. Ia tidak perlu mengambil kapal terbang atau memandu empat jam untuk mengumumkan berita itu.- Apabila anda membuat permintaan untuk temujanji, beritahu dia: Saya ingin bertemu dengan anda dengan cepat untuk berbincang sesuatu. Bilakah ia sesuai dengan anda hari ini? Anda tidak boleh memberitahu dia bahawa anda meletak jawatan pada masa itu.
-
Berlakunya sopan, tetapi jujur semasa pelantikan. Mula dengan berterima kasih kepada pengurus anda untuk meluangkan masa untuk bertemu dengan anda. Beritahu dia dengan sopan bahawa anda membuat keputusan untuk meninggalkan syarikat itu. Kemudian beritahu dia apa yang akan menjadi hari terakhir kerja anda.- Kebiasaannya ialah anda harus memberikan sekurang-kurangnya dua minggu notis. Walau bagaimanapun, beberapa jawatan memerlukan notis yang lebih lama (tiga minggu atau bahkan sebulan). Jawatan yang memerlukan notis lebih lama biasanya merupakan jawatan yang paling sukar untuk diisi, seperti jabatan di jabatan yang hanya terdapat satu jawatan pekerja atau pengurusan.
-
Jangan fokus kepada negatif. Tinggal sebagai positif yang mungkin dan jangan memikirkan sebab-sebab negatif yang menyebabkan anda berhenti.- Sebagai contoh, jika anda meninggalkan pekerjaan anda kerana anda telah menemui gaji yang tinggi di tempat lain, jangan katakan: Saya pergi kerana gaji saya di sini terlalu rendah dan kerana saya dibayar kurang daripada Jean semasa bekerja lebih daripada dia. Katakanlah sebaliknya: Saya pergi untuk mencari peluang pekerjaan yang lebih menguntungkan.
-
Bawa kritikan yang membina. Kritikan konstruktif adalah baik semasa wawancara berlepas. Walau bagaimanapun, sesetengah syarikat tidak melakukan penyelenggaraan awal, jika itu berlaku, anda boleh menyatakan apa yang anda fikirkan kepada pengurus anda. Tanya jabatan pengurus atau sumber manusia jika ada wawancara berlepas.- Ingat untuk kekal positif apabila anda menyatakan cadangan anda atau ulasan positif anda. Idea ini adalah untuk membantu syarikat mengekalkan pekerjanya pada masa akan datang. Sebagai contoh, jika syarikat tidak menyediakan latihan pengurusan, anda boleh memberitahu mereka: maka akan menarik bagi pekerja syarikat ini untuk mendapat akses kepada latihan pengurusan.
-
Jangan bercakap tentang pekerjaan baru anda. Sekiranya anda meninggalkan syarat-syarat yang baik, pengurus anda mungkin sedih, kecewa atau cemburu. Anda boleh memberitahunya nama syarikat dan kedudukan baru yang akan anda jual. Tetapi batasi butiran sebagai tugas dan projek yang akan diberikan kepada anda, kerana anda secara semula jadi akan berasa bersemangat tentang peluang baru dan anda dapat meninggalkan kesan buruk. -
Terima kasih kepada pengurus anda tentang peluang untuk bekerja dengannya, untuk belajar dan berkembang dalam syarikat ini. Kebanyakan pekerjaan meninggalkan anda dengan pengetahuan dan pengalaman berharga yang dapat memindahkan anda ke langkah seterusnya dalam kerjaya anda. Kenali fakta ini dan terima kasih kepada pengurus anda kerana meninggalkan kesan yang baik kepada anda. -
Sediakan surat peletakan jawatan yang ditandatangani. Surat anda harus menyatakan butiran asas mengenai peletakan jawatan anda. Hantar surat peletakan jawatan anda pada akhir wawancara anda. Surat ini akan disimpan dalam fail anda dan mesti termasuk yang berikut.- Perisytiharan peletakan jawatan anda.
- Hari kerja terakhir anda.
- Selesaikan pada nota yang bagus dengan mengucapkan terima kasih.
- Berikut adalah contoh permulaan surat peletakan jawatan: Surat ini memberitahu anda tentang peletakan jawatan saya dari jawatan saya sebagai Pengurus Jualan berkuat kuasa 23 Jun 2015. Saya mengucapkan terima kasih kerana memberi saya peluang untuk belajar dan berpindah ke jawatan saya di syarikat anda dan saya berharap anda semua akan berjaya pada masa depan..
Kaedah 2 Apa yang perlu dilakukan apabila keadaan tidak baik
-
Minta pertemuan tatap muka dengan pengurus anda atau wakil sumber manusia. Pada umumnya apabila anda meninggalkan sebuah syarikat, lebih baik anda memberitahu pengurus. Walau bagaimanapun, jika keadaan telah melibatkan sumber manusia (contohnya dalam hal perselisihan dengan pengurus anda atau gangguan seksual), minta seorang wakil sumber manusia hadir. Lebih mudah untuk meminta pertemuan tatap muka jika anda bekerja di pejabat yang sama atau jika anda boleh pergi ke tempat yang mudah diakses untuk anda berdua (seperti yang anda lakukan misalnya semasa mesyuarat). Sekiranya pengurus atau wakil HR tidak tersedia, anda boleh meminta pelantikan telefon atau teleconference. Tidak perlu mengambil pesawat atau memandu selama 4 jam untuk mengumumkan berita.- Apabila meminta pelantikan, beritahu dia: Saya ingin bertemu dengan anda dengan cepat untuk berbincang sesuatu. Bilakah ia sesuai dengan anda hari ini? Anda tidak boleh memberitahu dia bahawa anda meletak jawatan pada masa itu.
-
Tetap sopan, tetapi jujur. Mula dengan berterima kasih kepada mereka yang hadir untuk meluangkan masa untuk bertemu dengan anda. Kemudian, dengan sopan menyatakan bahawa anda telah memilih untuk meninggalkan syarikat itu. Beri mereka tarikh hari kerja terakhir anda. Secara umum, berikan dua minggu notis. Walau bagaimanapun, jika keadaan itu serius dan melibatkan masalah gangguan seksual, anda boleh meluluskan peraturan dua minggu notis. -
Elakkan daripada menunjukkan emosi negatif seperti kemarahan atau kekecewaan. Apabila anda pergi ke temujanji dengan emosi yang kuat dan mengganggu, sukar untuk membuat temujanji yang produktif. Pelantikan itu akan bertenaga dan kedua-dua pihak tidak akan berasa selesa. Ini bukan cara terbaik untuk berhenti kerja anda. Adalah penting untuk bertenang, walaupun anda mempunyai masa yang sukar melakukannya. -
Jangan fokus dengan tidak sengaja terhadap negatif. Ini bermakna bahawa tidak perlu membincangkan segala yang salah. Simpan perkara yang ringkas dan singkat dengan ringkas menyatakan sebab-sebab anda meninggalkan.- Sebagai contoh, jika anda meninggalkan kerana pertikaian dengan pengurus anda, jangan katakan: Saya meninggalkan kerana pengurus saya bermaksud dan dia tidak faham saya. Katakanlah sebaliknya: Saya meninggalkan kerana pertikaian dengan gaya pengurusan dan (nama pengurus anda) mesti juga bersetuju bahawa perkongsian profesional ini tidak lagi berfungsi.
-
Katakan kritikan membina Anda boleh menyatakan kritikan yang membina semasa wawancara berlepas. Jika syarikat anda tidak melakukan penyelenggaraan awal, anda boleh meminta pengurus atau sumber manusia jika ada kemungkinan untuk meninggalkan cadangan untuk meningkatkan perniagaan. Jika ini ditolak, jangan berkeras. Sebaliknya, jika syarikat ingin mendengar cadangan anda.- Beri mereka cadangan yang menarik atau kritikan yang membina supaya syarikat itu dapat mengekalkan kakitangannya yang lain. Sebagai contoh, jika anda meninggalkan kerana masalah gangguan, anda boleh memberitahu mereka: adalah lebih baik bagi pekerja syarikat ini untuk menerima latihan tambahan di tempat kerja gangguan.
-
Jangan bercakap tentang pekerjaan baru anda. Sekiranya anda pergi dan anda telah menemui pekerjaan lain, anda boleh memberi nama syarikat itu dan jawatan yang anda buat. Walau bagaimanapun, jika anda mula membincangkan butiran mengenai tanggungjawab baru anda, contohnya, anda mungkin ingin membual dan anda boleh meninggalkan kesan buruk. -
Terima kasih pengurus anda untuk peluang bekerja dengan syarikat ini. Kebanyakan pekerjaan meninggalkan anda dengan pengetahuan dan pengalaman berharga yang akan membantu anda memajukan kerjaya anda. Walaupun anda meninggalkan situasi yang tidak menyenangkan, penting untuk mengenali fakta ini dan mengucapkan terima kasih kepada pengurus anda. Ini akan memberi kesan yang baik kepada anda. -
Sediakan surat peletakan jawatan yang ditandatangani. Surat anda harus menyatakan butiran asas mengenai peletakan jawatan anda. Hantar surat peletakan jawatan anda pada akhir wawancara anda. Surat ini akan disimpan dalam fail anda dan mesti termasuk yang berikut.- Kenyataan dan alasan peletakan jawatan anda.
- Hari kerja terakhir anda.
- Terima kasih atas masa yang dihabiskan di syarikat.
- Berikut adalah contoh permulaan surat peletakan jawatan: Saya ingin memaklumkan kepada anda tentang peletakan jawatan saya dari jawatan saya sebagai Pengurus Jualan. Hari kerja terakhir saya ialah 23 Jun, 2015. Terima kasih kerana memberi saya peluang untuk belajar dan berpindah ke jawatan saya di syarikat anda dan saya harap anda semua banyak kejayaan di masa depan.