Pengetahuan

Bagaimana untuk mengurangkan dalam Word

Posted on
Pengarang: Louise Ward
Tarikh Penciptaan: 9 Februari 2021
Tarikh Kemas Kini: 18 Mungkin 2024
Anonim
9 Settingan Wajib Bagi Pengguna Ms Word 2013 dan 2016
Video.: 9 Settingan Wajib Bagi Pengguna Ms Word 2013 dan 2016

Kandungan

Dalam artikel ini: Secara manual, dedahkan Dokumen Word eSave sebagai ImagesRemove MetadataReferences

Untuk keselamatan atau keperluan peribadi, anda boleh memadam (memadamkan secara kekal) e dalam Microsoft Word. Memadam adalah satu-satunya cara untuk memastikan e telah dikurangkan, tetapi jika anda perlu membuktikan bahawa ia telah dikeluarkan dari dokumen, anda boleh menggantinya dengan wildcard. Anda juga boleh menukarkan dokumen anda ke dalam satu siri imej supaya anda tidak perlu mengganti semua e yang redaksi. Untuk mengalih keluar metadata (seperti nama pengarang), pengguna Windows dan Mac boleh menggunakan alat "Inspektor Dokumen".


peringkat

Kaedah 1 Secara Manual Mengeluarkan e



  1. Buka dokumen Word anda. Untuk membuka dokumen Word yang mengandungi e untuk mengosongkan, klik dua kali.
    • Ambil perhatian bahawa kaedah ini hanya boleh dilakukan pada dokumen kecil. Jika anda perlu menguraikan banyak e, simpan dokumen Word sebagai imej adalah penyelesaian yang paling boleh dipercayai.



  2. Pilih e untuk mengosongkan. Seret kursor tetikus di atas e yang anda ingin tolak.



  3. Klik pada bilangan perkataan. Di sebelah kiri bawah tetingkap, klik pada bilangan kata yang dipaparkan (anda akan melihat pada kata-kata). Tingkap konon dengan bilangan kata dan aksara dalam dokumen anda akan dipaparkan.
    • Sebagai contoh, jika anda memilih 23 perkataan dalam 350 perkataan dokumen, klik 23 daripada 350 perkataan.




  4. Semak bilangan aksara. Di tetingkap konural, perhatikan nombor yang dipaparkan di sebelah pengepala Watak (ruang dimasukkan).
    • Perhatikan nombor ini kerana anda akan memerlukannya apabila tiba masa untuk menggantikan e yang dipilih.



  5. Klik pada berhampiran. Pilihan ini berada di bahagian bawah kanan dan membolehkan anda menutup tetingkap.



  6. Salin e yang dipilih. Untuk menyalin e, tekan sama ada Ctrl+C (jika anda menggunakan komputer Windows) atau ⌘ Perintah+C (jika anda menggunakan Mac).




  7. Buka menu Cari dan ganti. Tekan Ctrl+H (jika anda menggunakan komputer Windows) atau kawalan+H (jika anda menggunakan Mac).



  8. Tampalkan e di lapangan cari. Di bahagian atas tetingkap berselang, klik pada medan cari dan tekan Ctrl+V (jika anda menggunakan komputer Windows) atau ⌘ Perintah+V (jika anda menggunakan Mac).



  9. Tambah beberapa pengisian. Di bahagian bawah tetingkap bersebelahan, klik pada medan Gantikan dengan kemudian secara rawak masukkan nombor dan huruf (contohnya x) untuk menggantikan watak-watak yang akan dibesar-besarkan.
    • Contohnya, jika anda telah menyerlahkan 20 aksara (termasuk ruang), taipkan x 20 kali.
    • Sekiranya anda perlu membina pelbagai e-line, proses ini akan menjadi sangat menyakitkan. Mujurlah, anda boleh menukar fail Word anda ke dalam imej jika kesetiaan fail tidak menjadi masalah.



  10. pilih Ganti semua. Anda akan mendapati pilihan ini di bahagian bawah tetingkap.



  11. Klik pada OK apabila anda akan dijemput. Butang OK berada di bahagian bawah tetingkap konvensional dan membolehkan anda menggantikan e yang dipilih dengan serangkaian surat yang tidak bermakna.



  12. Lakukan perkara yang sama untuk orang lain untuk membiak. Ulangi langkah-langkah terdahulu sehingga semua bahagian dokumen yang ingin anda keluarkan digantikan dengan satu siri huruf rawak.



  13. Serlahkan e pengisian dalam hitam. Lakukan ini untuk semua mengisi dokumen anda.
    • Dalam bahagian ini polisklik pada anak panah di sebelah ikon ab penyapu.
    • Dalam menu lungsur yang terbuka, pilih kotak hitam.
    • Pilih baris pengisian.
    • Klik pada garis hitam di bawah ikon penyapu dan ulangi untuk semua pengisi lain.



  14. Simpan fail anda. Untuk menyimpan dokumen Word anda, tekan sama ada Ctrl+S (jika anda menggunakan komputer Windows) sama ada ⌘ Perintah+S (jika anda menggunakan Mac). Perubahan anda akan disimpan, tetapi anda juga mungkin perlu memadamkan metadata anda.

Kaedah 2 Simpan Dokumen Word sebagai Imej



  1. Buka dokumen Word anda. Klik dua kali dokumen Word yang mengandungi e untuk mengosongkan.



  2. Pilih e untuk mengosongkan. Untuk memilih e dalam Word, seret kursor tetikus ke atas bahagian yang ingin anda tolak.



  3. Buka menu sorotan. Dalam bahagian ini polis longlet selamat datangklik pada anak panah



    di sebelah kanan bar sorotan ab untuk membuka menu drop-down dengan kotak berwarna yang berlainan.



  4. Klik pada kotak hitam. Anda akan menemui kotak ini dalam menu lungsur. Klik padanya untuk mewarna penyerah warna hitam dan expell e yang dipilih.



  5. Paparkan bahagian lain dokumen itu. Selepas memilih hitam dalam menu sorot, anda akan dapat menyerlahkan e dan klik pada bar hitam di bawah ikon penyemak tinggi untuk autoexpand itu.



  6. Simpan dokumen anda dalam format PDF. Langkah ini boleh dilakukan pada komputer Windows atau Mac.
    • Sekiranya anda menggunakan komputer Windows : klik fail > Simpan sebagai, klik dua kali PC ini, tarik ke bawah menu jenispilih PDF kemudian klik rekod.
    • Jika anda menggunakan Mac : klik fail > Simpan sebagai, tarik ke bawah menu Jenis fail, pilih PDF dalam menu lungsur dan kemudian klik rekod.



  7. Buka penukar PDF ke JPG. Buka penyemak imbas web anda dan log masuk ke halaman ini. Banyak laman web dan perkhidmatan boleh menukar PDF ke imej, tetapi PDF-ke-Imej akan menyimpan setiap halaman dokumen anda sebagai fail JPG individu tanpa memaparkan e di bawah sorotan hitam.



  8. Klik pada SELECT. Butang ini berada di tengah-tengah tetingkap dan membolehkan anda membuka fail explorer (jika anda menggunakan komputer Windows) atau Finder (jika anda menggunakan Mac).



  9. Pilih PDF anda. Klik PDF yang anda buat dari dokumen Word.



  10. pilih terbuka. Butang ini berada di sebelah kanan bawah tetingkap dan membolehkan anda mengimport PDF ke dalam penukar.
    • Untuk pengguna Mac, klik pilih sebaliknya.



  11. Klik pada SEMUA DOWNLOAD. Setelah PDF dimuat turun dalam penukar, anda akan melihat butang ini muncul di bahagian bawah halaman. Klik untuk memuat turun folder ZIP yang mengandungi semua halaman dokumen anda sebagai imej.



  12. Lancarkan pengekstrakan folder ZIP. Langkah ini berbeza-beza bergantung kepada sistem operasi komputer anda.
    • Sekiranya anda menggunakan komputer Windows : klik dua kali pada folder ZIP, pilih ekstrak di bahagian atas tetingkap, klik Ekstrak segala-galanya dalam bar alat dan kemudian pilih ekstrak di bahagian bawah tingkap. Pada akhir proses, fail yang diekstrak akan dibuka.
    • Jika anda menggunakan Mac : klik dua kali pada folder ZIP dan tunggu folder yang diekstrak dibuka.



  13. Buka folder yang mengandungi imej. Tingkap pembukaan harus mengandungi hanya satu folder dengan nama PDF. Buka ia untuk memaparkan senarai gambar yang bernombor mengikut halaman dokumen Word. Klik mana-mana imej dalam folder untuk memaparkan salah satu halaman dokumen redaksi.
    • Sebagai contoh, halaman pertama dokumen Word akan mempunyai nama PDF yang diikuti dengan nombor "1".

Kaedah 3 Padamkan metadata



  1. Buka dokumen Word anda. Klik dua kali pada dokumen Word yang ingin ditukar untuk dibuka.



  2. Klik pada fail. Pilihan ini terletak di bahagian atas sebelah kiri tetingkap Word dan membolehkan anda membuka menu conuel.
    • Jika anda menggunakan Mac, klik kajian di bahagian atas tetingkap Word.



  3. pilih Periksa dokumen itu. pilihan Periksa dokumen itu berada di tengah-tengah halaman. Klik padanya untuk membuka menu lungsur.
    • Untuk pengguna Mac, klik cipher dalam bar alat Word.



  4. pilih Periksa dokumen itu. Pilihan ini berada dalam menu drop-down.
    • Jika anda menggunakan Mac, klik Lindungi dokumen.



  5. Semak kotak Harta Dokumen dan Maklumat Peribadi. Kotak ini berada di bahagian atas tetingkap.
    • Sekiranya anda mahu, anda boleh nyahtanda kotak lain dalam tetingkap ini.
    • Pada Mac, tandakan kotak Padam maklumat peribadi dari fail semasa menyimpan kemudian pergi ke langkah terakhir kaedah ini.



  6. Klik pada memeriksa. Butang ini berada di bahagian bawah tetingkap.



  7. pilih Padam semua. Pilihan ini berada di sebelah kanan kepala Harta Dokumen dan Maklumat Peribadi. Klik padanya untuk memadam metadata yang dikaitkan dengan fail Word anda.



  8. Klik pada berhampiran. Butang ini berada di bahagian bawah tetingkap konvensional.



  9. Simpan fail anda. Tutup fail Word anda dan klik rekod apabila digesa untuk menyimpan perubahan pada dokumen anda.