Bagaimana untuk menggabungkan data dari dua hamparan Excel

Posted on
Pengarang: Judy Howell
Tarikh Penciptaan: 3 Julai 2021
Tarikh Kemas Kini: 13 Mungkin 2024
Anonim
Excel for Accountants: Power Query & PivotTables to Import & Clean Data and Build Reports
Video.: Excel for Accountants: Power Query & PivotTables to Import & Clean Data and Build Reports

Kandungan

Artikel ini ditulis dengan kolaborasi editor kami dan penyelidik yang berkelayakan untuk menjamin ketepatan dan kesempurnaan kandungan.

Pasukan pengurusan kandungan dengan teliti mengkaji semula kerja pasukan editorial untuk memastikan bahawa setiap artikel mematuhi standard berkualiti tinggi kami.

Anda mengikuti data yang serupa, tetapi dari sumber yang berbeza di Excel. Sebagai contoh, jualan beberapa model kasut di beberapa kedai. Menggunakan fungsi ini menyatukan di bawah Excel anda akan dapat membentangkan jumlah jualan mengikut model pada satu helaian dengan menggabungkan data dari helaian lain.


peringkat



  1. Buka buku kerja Excel. Klik dua kali pada ikon Excel untuk memaparkan buku kerja Excel. Untuk latihan ini, ambil buku kerja yang mengandungi sekurang-kurangnya 2 lembar kerja yang anda akan bergabung.


  2. Tekan +. Klik pada butang + di bahagian bawah buku kerja anda selepas tab spreadsheet. Ini akan membuat hamparan kosong.


  3. Pilih sel. Dalam lembaran kerja, klik di dalam sel A1 untuk memilihnya.



  4. Tab Tekan data. Dalam bar menu di bahagian atas helaian anda, klik tab data yang ada di antara tab formula dan semakan.


  5. pilih menyatukan. Dalam bar menu, klik menyatukan yang mesti di rubrik Alat data untuk membuka tetingkap konvensional. Sekiranya anda tidak dapat menemuinya, anda perlu mencarinya dengan mengklik kanan pada bar menu, kemudian klik
    Sesuaikan bar menu atau reben untuk memaparkan tetingkap yang mengandungi semua ciri yang tersedia.


  6. Tekan jumlah. Di tingkap yang baru dibuka, pilih jumlah dalam senarai juntai bawah bidang pertama yang dinamakan fungsi.



  7. Aktifkan medan rujukan. Dalam tetingkap conuel, tekan anak panah kecil yang menunjuk dan berada di hujung rujukan. Tingkap dikurangkan ke satu bidang yang dinamakan Konsolidasi - Rujukan.
    • Perhatikan bahawa bergantung kepada versi Excel anda, anda mungkin mempunyai anak panah hitam atau kelabu, atau anak panah merah kecil dalam segi empat tepat.


  8. Pilih julat data. Dalam buku kerja anda, klik tab pada helaian pertama di mana anda ingin menggabungkan data, dan kemudian pilih julat data. Anda mungkin mendapati bahawa data itu kini dikelilingi oleh garisan titik putus atau sengkang.


  9. Paparkan tetingkap awal sekali lagi. Setelah data anda dipilih, tekan anak panah di hujung bidang lagi
    Konsolidasi - Rujukan untuk membuat tetingkap permulaan muncul.


  10. Tekan butang menambah. Di tetingkap, klik pada butang menambah. Ia berada di sebelah kanan tetingkap. Data anda kini bersedia untuk bergabung dengan data lain.


  11. Ulangi operasi. Klik pada anak panah di hujung bidang rujukan untuk mengurangkan tingkap menyatukan hanya untuk bidang yang dinamakan
    Konsolidasi - Rujukan.


  12. Navigasi ke helaian kedua. Klik pada tab lembaran kerja kedua. Kemudian pilih mana-mana data yang ingin anda gabungkan.


  13. Tekan anak panah. Di hujung padang Konsolidasi - Rujukanklik pada anak panah.


  14. Tekan butang menambah. Tekan menambah. Di lapangan
    Semua rujukananda boleh melihat dua julat seleksi.
    • Untuk menambah lebih banyak kumpulan data, ikuti langkah yang sama yang anda lakukan untuk kedua-dua lembaran kerja sahaja.


  15. Semak kotak. Dalam tingkap menyatukan, klik salah satu kotak yang dinamakan masing-masing Garisan teratas dan Lajur kiri tajuk Labelkan dalam kiri bawah. Ini membolehkan anda mempertimbangkan label mengikut organisasi data anda. Ambil perhatian bahawa jika anda mempunyai label di atas dan di sebelah kiri data anda untuk digabungkan, anda perlu menandai kedua-dua kotak.


  16. Selesaikan operasi penggabungan. Tekan OK untuk mengesahkan tindakan. Anda kini dapat melihat pada helaian pertama data anda dari dua helaian berbeza yang telah menggabungkan data mereka. Perhatikan bahawa anda mesti melihat jumlah data, kerana anda telah memilih fungsi pertama jumlah.