Pengetahuan

Cara mencetak pada sampul surat dengan Microsoft Word

Posted on
Pengarang: Laura McKinney
Tarikh Penciptaan: 7 April 2021
Tarikh Kemas Kini: 12 Mungkin 2024
Anonim
Cara membuat dan print kop Amplop Surat (Microsoft Word)
Video.: Cara membuat dan print kop Amplop Surat (Microsoft Word)

Kandungan

Dalam artikel ini: Gunakan komputer pada WindowsUse Mac

Anda boleh menggunakan Microsoft Word untuk mencetak alamat dan alamat kembali pada sampul surat. Ini adalah mungkin dengan versi Word untuk komputer Windows dan versi untuk Mac.


peringkat

Kaedah 1 Gunakan komputer Windows

  1. Buka Microsoft Word. Klik pada ikon berbentuk putih "W" pada latar belakang biru gelap.




  2. pilih Dokumen kosong. Pilihan ini terletak di kiri atas tetingkap dan membuka dokumen baru.




  3. Pergi ke tab mel. Tab ini berada di pita biru di bahagian atas tetingkap Word. Klik padanya untuk membuka bar alat mel dalam reben biru.




  4. pilih sampul surat. pilihan sampul surat terdapat dalam bahagian mewujudkan dari bar alat, ke jauh dari tingkap.




  5. Masukkan alamat penghantaran. Klik pada e-subfield Alamat Penerima kemudian taip alamat orang yang anda mahu hantar sampul surat itu.
    • Pastikan anda menaip alamat tepat seperti yang anda mahu ia muncul.





  6. Masukkan alamat pemulangan. Klik pada e-subfield Alamat penghantar kemudian taip alamat pemulangan. Sekali lagi, anda mesti menaip alamat dengan tepat seperti yang anda mahu ia muncul di sampul surat.




  7. Klik pada pilihan. Pilihan ini berada di bahagian bawah tetingkap dan membuka tetingkap baru.




  8. Pergi ke tab Sampul surat pilihan. Tab ini berada di bahagian atas tetingkap.




  9. Bersihkan kotak itu Saiz sampul surat. Kotak ini Saiz sampul surat berada di bahagian atas tetingkap. Klik padanya untuk membuka menu lungsur.




  10. Pilih sampul surat saiz. Klik pada saiz sampul surat anda dalam menu lungsur.




  11. Pergi ke tab Pilihan percetakan. Tab ini berada di bahagian atas tetingkap.




  12. Pilih kaedah kuasa. Klik pada mana-mana imej untuk memilih cara memberi makan sampul ke pencetak. Ini adalah cara anda perlu memasukkan sampul surat anda ke dalam pencetak.





  13. Klik pada OK. Pilihan ini berada di bahagian bawah tetingkap.




  14. Pastikan pencetak anda dihidupkan. Pencetak anda mestilah dihidupkan dan disambungkan ke komputer anda. Jika anda tidak membasuhnya lagi, lakukannya sebelum pergi ke langkah seterusnya.




  15. Letakkan sampul di pencetak anda. Pastikan sampul dimasukkan mengikut kaedah pemakanan yang dipilih.




  16. Klik pada mencetak. Butang ini berada di sebelah kiri bawah tingkap sampul surat. Klik padanya untuk memulakan cetakan.
    • Jika anda menghadapi masalah semasa mencetak sampul surat, cuba pulihkan nilai lalai kaedah kuasa.

Kaedah 2 Gunakan Mac




  1. Buka Microsoft Word. Klik pada ikon Microsoft Word dalam bentuk "W" putih pada latar belakang biru gelap.




  2. Klik pada Dokumen kosong. Ini akan membuka dokumen Word kosong.
    • Sekiranya anda tidak melihat tetingkap template semasa Word bermula, klik fail dalam bar menu di bahagian atas dan kemudian pilih Dokumen baru untuk membuat dokumen kosong baru.




  3. Pergi ke tab mel. Tab ini berada di bahagian atas tetingkap Word.




  4. Klik pada sampul surat. Pilihan ini terletak di sebelah kiri bar alat mel.




  5. Masukkan alamat penerima. Klik pada e-subfield Alamat Penerima kemudian taip alamat yang anda hendak hantar sampul surat itu.
    • Taipkan alamat dengan tepat seperti yang anda mahu ia muncul pada sampul surat.




  6. Masukkan alamat pemulangan. Klik pada e-subfield Alamat kembali kemudian taip alamat pemulangan. Sekali lagi, anda perlu menaip secara tepat seperti yang anda mahu ia muncul di sampul surat.




  7. Semak kotak Gunakan tetapan pencetak anda. Pilihan ini membolehkan anda memilih tetapan yang paling sesuai untuk pencetak anda.
    • Jika kotak sudah diperiksa, langkau langkah ini.




  8. Klik pada Format cetakan. pilihan Format cetakan berada di sebelah kanan tetingkap dan membuka tetingkap baru.




  9. Pilih pilihan cetak. Anda boleh memilih kaedah untuk memberi makan sampul surat untuk menentukan lokasi sampul surat dalam pencetak.
    • Anda juga boleh memilih saiz sampul di tetingkap ini.




  10. Klik pada OK. Butang ini berada di bahagian bawah tetingkap.




  11. Klik pada OK. Ini adalah butang di bahagian bawah tetingkap sampul surat. Klik untuk membuka tetingkap pratonton.




  12. Semak susun atur sampul surat. Di sini anda boleh membuat perubahan minit terakhir (contohnya saiz atau bentuk sampul surat).




  13. Pastikan pencetak disambungkan ke komputer anda. Anda mesti pastikan pencetak dihidupkan dan disambungkan ke komputer anda. Jika anda tidak membasuhnya lagi, lakukannya sebelum pergi lagi.




  14. Letakkan sampul surat di pencetak. Sampul hendaklah diletakkan mengikut kaedah pemakanan yang dipilih.




  15. Cetak sampul surat. Klik pada menu fail di kiri atas skrin dan pilih mencetak dalam menu lungsur yang dipaparkan. Tekanan akan bermula.
nasihat




  • Jika anda mencetak pelbagai sampul surat untuk menghantarnya ke alamat yang berbeza, tinggalkan salah satu medan kosong (sebagai contoh, medan yang didedikasikan untuk alamat penghantaran).
  • Adalah disyorkan bahawa anda melakukan pra-ujian pada sampul draf untuk memastikan tetapan anda betul.
amaran
  • Anda mungkin perlu menguji beberapa konfigurasi sebelum mencari yang sesuai dengan anda. Perhatikan tingkah laku pencetak anda dan laraskan sampul surat anda dengan sewajarnya.