Kandungan
Dalam artikel ini: Buka fail untuk membenamkanMasukkan failReferences
Menggabungkan satu atau lebih fail Excel ke dalam persembahan PowerPoint anda membolehkan anda membentangkan data yang kompleks dengan mudah dan jelas kepada khalayak anda. Ciri-ciri ini yang ditawarkan oleh PowerPoint boleh sangat berguna untuk persembahan kepada rakan sekerja atau rakan sekelas. Dengan ciri ini, anda juga boleh membuat jadual dan carta dalam PowerPoint dan mengedit data yang berkaitan dengannya tanpa menjejaskan persembahan anda.
peringkat
Kaedah 1 Buka fail untuk dibenamkan
-
Buka fail Excel yang anda mahu benamkan dalam persembahan PowerPoint anda. Klik pada "Microsoft Excel" dalam menu "Mula". Setelah Excel terbuka, anda mempunyai pilihan antara membuka fail yang sudah ada atau membuat yang baru.- Jika anda membuat keputusan untuk membuat fail Excel baru untuk persembahan anda, anda perlu menyimpannya sebelum anda boleh meneruskan untuk memasukkan dalam fail PowerPoint anda.
-
Buka pembentangan PowerPoint di mana anda ingin memasukkan fail Excel. Mulakan dengan membuka Microsoft PowerPoint dengan mengklik pintasan yang dikaitkan dengannya dalam menu "Mula". Sekali PowerPoint terbuka, anda mempunyai pilihan antara membuka fail yang sedia ada atau membuat fail baru (dengan mengklik pada menu "Fail" di sudut kiri atas bar menu).
Kaedah 2 Benamkan fail
-
Tentukan di mana anda hendak membenamkan fail Excel. Pilih kawasan e pembentangan PowerPoint anda di mana anda ingin memasukkan data dari fail Excel anda. Kemudian klik pada tab "Sisipkan" yang terletak hampir ke kiri dari bar menu. Anda akan melihat bar alat "Sisipkan" muncul di bawah bar menu. -
Klik pada butang "Objek". Kotak dialog kecil yang dipanggil "Sisipan Objek" dibuka. -
Tandakan kotak di sebelah "Dari Fail." Pilihan ini membolehkan anda memasukkan ke dalam pembentangan anda pada fail yang ada di komputer anda. Dalam kes kami, fail yang akan dimasukkan adalah fail Excel kami. -
Pilih fail untuk dibenamkan. Masih dalam kotak dialog "Isi Sisip", klik "Semak imbas" dan kemudian gunakan pelayar Windows untuk mencari fail Excel yang anda mahu benamkan. Setelah dijumpai, pilih dan klik "OK". -
Semak kotak "Pautan". Kembali ke dalam kotak dialog "Isi Sisip", pastikan untuk menyemak kotak "Pautan" di sebelah butang "Semak imbas". Sebaik sahaja kotak ini ditandakan, sebarang perubahan yang dibuat ke fail Excel anda akan dicerminkan secara automatik dalam pembentangan PowerPoint anda.- Klik "OK" untuk memuktamadkan pemasukan fail tersebut.
- Data dalam fail Excel anda sepatutnya muncul pada slaid persembahan anda. Anda kini boleh memindahkan data ini di mana sahaja anda mahu pada slaid serta menukar ketinggian atau lebar paparan data. Untuk membuat perubahan ini, klik dan seret dalam slaid salah satu sudut data tertanam.
-
Semak bahawa pautan berfungsi dengan baik. Kembali ke Microsoft Excel dan ubah beberapa data dalam fail Excel anda. Sebaik sahaja beberapa data telah berubah, kembali ke persembahan anda. Data dalam objek "Excel" anda sepatutnya telah berubah untuk secara automatik sepadan dengan versi baru fail Excel anda.