Pengetahuan

Bagaimana untuk mengeksport kenalan dari Outlook 2010

Posted on
Pengarang: Louise Ward
Tarikh Penciptaan: 9 Februari 2021
Tarikh Kemas Kini: 28 Jun 2024
Anonim
How to Import and Export Contacts in Outlook 2016 👇☝Step by Step Tutorial 💻
Video.: How to Import and Export Contacts in Outlook 2016 👇☝Step by Step Tutorial 💻

Kandungan

Dalam artikel ini: Akses kenalannyaPilih format failnyaExport kenalan dari OutlookProcedure untuk kenalan kenalanReferences

Outlook, perisian Microsoft adalah alat yang berkuasa yang membolehkan anda mengurus kedua kalendar atau kenalan anda, menerima e-mel anda dan banyak lagi ciri untuk mengetahui sendiri. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu atau perlu menggunakan data ini dalam program lain dan anda perlu mengeksportnya dari Outlook terlebih dahulu sebelum menyimpannya dalam hamparan contohnya. Anda kemudian boleh menggunakan data ini seperti yang anda inginkan dengan program lain.


peringkat

Bahagian 1 Akses kenalannya



  1. Mulakan Outlook 2010 anda dan tunggu semua data anda dimuatkan.



  2. Klik pada tab fail dalam bar alat Outlook. Kemudian pilih pilihan dalam menu lungsur.



  3. Klik pada Pilihan lanjutan. Ini di sebelah kiri, dalam dialog dialog yang baru dibuka.



  4. Cari bahagian itu eksport. Dalam bahagian ini, klik butang eksport. Penyihir "Import dan Eksport" kemudiannya muncul di skrin.

Bahagian 2 Pilih format fail anda




  1. Dalam wizard "Import dan Eksport" anda. Klik pada Eksport ke fail. Kemudian klik butang berikut.



  2. Pilih format. Dalam bahagian "Buat fail jenis", pilih format fail pilihan anda di antara banyak pilihan yang ditawarkan.
    • Gunakan jenis fail yang dipanggil "Comma Separated Values" (.csv) jika anda menggunakan Outlook 2010 dengan sistem operasi Windows (Vista, 7 atau 8 sebagai contoh) dan mahu mengimport data anda ke perisian pihak ketiga. Fail A.csv serupa dengan fail Excel kecuali ia tidak mempunyai tajuk.
    • Gunakan jenis fail "Excel Spreadsheet" (.xls) jika anda mahu mengakses dan menggunakan fail itu sebagai sandaran atau jika anda mahu menggunakan data ini dalam Excel.
    • Pilih jenis fail "Mac Data" (.olm) jika anda ingin menggunakan data ini dengan program lain yang menjalankan Mac.
    • Gunakan jenis fail "Data Outlook" (.pst) jika anda mahu mengimport data anda ke Outlook lain (pada komputer lain misalnya).

Bahagian 3 Mengeksport Kenalan dari Outlook




  1. Pilih jenis data yang ingin anda eksport. Dalam kes kami, anda akan memilih folder itu kenalan dan nyahpilih folder Mel, Tugas, Kalendar dan Nota.



  2. Kemudian pilih folder kenalan untuk dieksport. Sekiranya anda mempunyai banyak folder kenalan, anda perlu memilih folder tertentu sebelum anda boleh mengeksport data anda.
    • Sekiranya data anda disimpan di dalam folder yang berbeza, anda perlu mengeksport setiap folder satu demi satu.



  3. Klik pada butang berikut. Dialog yang berkaitan dengan rakaman fail anda akan dipaparkan kemudian.



  4. Pilih folder destinasi untuk menyimpan fail anda. Dalam kotak dialog bernama "Simpan fail yang dieksport sebagai", gunakan pilihan perjalanan untuk memilih folder pada komputer anda bagaimana folder destinasi.



  5. Berikan nama pada fail anda sebelum menyimpannya. Kemudian klik OK.



  6. Klik pada berikut dalam kotak dialog yang dinamakan Eksport ke Fail. Klik akhirnya penamat. Fail anda akan disimpan di komputer anda.

Bahagian 4 Prosedur untuk kenalan yang dikongsi



  1. Klik kanan pada nama kenalan yang dikongsi. Kemudian pilih Salin folder.



  2. Pilih folder kenalan. Masukkan apa yang anda disalin.



  3. Pilih subfolder. Lakukan seperti yang dijelaskan di atas, tetapi dengan memilih subfolder yang baru diwujudkan: pilih kenalan, maka subfolder yang dinamakan juga kenalan atau Contacts1...