Kandungan
- peringkat
- Kaedah 1 Gunakan mesin faks
- Kaedah 2 Menghantar faks menggunakan komputer
- Kaedah 3 Gunakan telefon bimbit
Pada masa kini, dengan keupayaan untuk mengimbas dokumen secara digital, faks kurang dan kurang digunakan. Walau bagaimanapun, terdapat banyak sebab yang baik untuk menghantar faks, terutama jika anda tidak mempunyai teknologi atau peralatan untuk menghantar dokumen dengan cara lain. Anda boleh menggunakan dokumen faks menggunakan mesin faks, komputer, atau telefon pintar.
peringkat
Kaedah 1 Gunakan mesin faks
-
Kumpulkan semua halaman atau dokumen yang ingin anda fakskan. Gunakan asal untuk menghantar faks paling jelas kepada penerima. -
Letakkan halaman penutup di atas halaman yang akan anda fakskan. Halaman penutup mesti mengandungi maklumat yang berbeza seperti nama dan nombor faks pengirim, nama dan nombor faks penerima, tarikh penghantaran dan bilangan halaman yang dihantar. -
Tentukan sama ada untuk menempatkan dokumen menghadap ke atas atau ke bawah di mesin faks. Secara umum, dokumen diletakkan di bawah, tetapi anda mesti mengesahkan bahawa ini berlaku dengan mesin faks anda atau penerima anda akan menerima halaman kosong. -
Masukkan nombor faks di mesin faks, dan sebaliknya indikasi. Ini adalah prinsip yang sama untuk membuat rayuan. -
Klik pada butang send. Selepas beberapa saat, anda akan mendengar mesin mula menghantar faks dan kertas akan mula melewati mesin faks. -
Lihat mesin faks yang menunjukkan bahawa faks telah dihantar. Sesetengah mesin faks mencetak halaman pengesahan. -
Pulihkan dokumen asal yang telah anda fakskan dan simpannya.
Kaedah 2 Menghantar faks menggunakan komputer
-
Gunakan perisian faks yang telah anda pasangkan pada komputer anda. Sebagai contoh, Windows 7 mempunyai alat yang dipanggil "Fax and Scan" yang membolehkan anda menghantar faks tanpa faks.- Pastikan anda mempunyai talian telefon yang disambungkan ke komputer anda supaya anda boleh menghantar faks.
- Taipkan anda di ruang yang diperuntukkan pada skrin, seperti yang anda lakukan untuk satu. Daripada alamat, anda akan menghantarnya ke nombor faks.
- Lampirkan dokumen yang anda mahu fakskan dan tekan butang send. Jika dokumen anda tidak disimpan di komputer anda, anda perlu melampirkannya di sini atau mengimbasnya dan menyimpannya untuk faks.
-
Hantar faks menggunakan perkhidmatan dalam talian. Terdapat banyak perkhidmatan seperti MyFax, eFax dan FaxZero.- Muat turun dokumen yang anda mahu faks ke laman web perkhidmatan yang telah anda pilih untuk digunakan.
- Masukkan maklumat anda dan nombor faks penerima. Dokumen yang diimbas akan tiba di mesin faks penerima anda.
- Semak kadar yang dikenakan oleh laman web yang menawarkan perkhidmatan ini. Sesetengahnya adalah percuma, yang lain akan meminta anda mendaftar atau melanggan, dan yang lain akan meminta anda untuk membayar setiap faks yang dihantar.
-
Melabur dalam pencetak pelbagai fungsi jika anda mahu dapat faks dari rumah atau dari pejabat anda tanpa memuat turun dokumen atau membeli mesin fax berasingan. Ramai pencetak mempunyai pilihan faks.
Kaedah 3 Gunakan telefon bimbit
-
Log masuk ke peti mel anda dari telefon pintar anda. -
Pilih dokumen yang anda mahu fakskan. Anda boleh menggunakan dokumen Microsoft Word, PDF, atau sebarang jenis dokumen digital yang disimpan dalam peti masuk anda, dalam storan awan anda, atau pada telefon pintar anda. -
Jika dokumen yang anda mahu faks tidak disimpan dalam awan, telefon pintar atau peti mel anda, ambil gambar dokumen fizikal. Semua telefon pintar dilengkapi dengan kamera. Jadi, anda boleh mengambil gambar dan hantar melalui faks. -
Anda boleh menghantar faks ke penerima dari mana-mana sahaja. Dengan telefon pintar anda, anda boleh faks dari rumah, dari kerja, sekolah, belanjawan atau semasa perjalanan.