Pengetahuan

Bagaimana cetakan hanya sebahagian daripada helaian Excel

Posted on
Pengarang: Laura McKinney
Tarikh Penciptaan: 7 April 2021
Tarikh Kemas Kini: 1 Julai 2024
Anonim
Buat sistem pengumpulan data dalam talian percuma di Excel!
Video.: Buat sistem pengumpulan data dalam talian percuma di Excel!

Kandungan

Dalam artikel ini: Mencetak sekumpulan sel yang dipilihPelukar pelbagai selPetakan helaian terpilih dari buku kerjaReferences

Adalah biasa bagi spreadsheet Excel untuk mengandungi sejumlah besar maklumat, tetapi jika anda hendak mencetak hanya sebahagian daripada data tersebut, anda akan dapat menyerlahkan satu-satunya perkara yang anda minati, membuat tetapan cetakan yang sesuai, dan kemudian jalankan perintah cetakan pada pencetak. kawasan yang dipilih. Kaedah yang sama boleh digunakan untuk mencetak hanya beberapa helaian buku kerja secara selektif. Mereka yang ingin menyesuaikan susun atur cetak akan dapat menggunakan tata letak sebelum menghidupkan cetakan.


peringkat

Kaedah 1 Cetak kumpulan sel yang dipilih




  1. Buka hamparan anda dalam Excel. Klik dua kali pada orang yang anda minati, atau ikuti menu "Fail" dan kemudian "Buka" dan pilih helaian yang anda perlukan untuk berfungsi.




  2. Serlahkan kumpulan sel untuk mencetak. Klik yang pertama dalam kumpulan, kemudian seret kursor tetikus anda sambil menahan butang tetikus kiri sehingga semua sel yang anda mahu cetak diserlahkan.




  3. Buka menu "Fail" dan pilih "Cetak". Menu ini, yang terletak di kiri atas tetingkap Excel, akan memberi anda pilihan yang dipanggil "Tetapan Cetak".




  4. Pilih "Pilihan Cetak". Menu drop-down di bawah pencetak aktif akan mencadangkan mana bahagian buku kerja anda harus dicetak. Pilih pilihan yang dilabel "Pilihan Cetak" untuk mencetak hanya kumpulan sel yang diserlahkan oleh anda.





  5. Klik pada butang "Cetak". Butang ini di bahagian atas menu akan mengaktifkan kumpulan sel yang dipilih, selebihnya dari lembaran akan dikecualikan.

Kaedah 2 Cetak Sel Sel




  1. Buka hamparan anda dalam Excel. Klik dua kali pada helaian yang anda minati atau ikuti menu "Fail" dan kemudian "Buka" dan pilih helaian yang anda perlukan untuk berfungsi.




  2. Serlahkan sel-sel untuk dicetak. Klik yang pertama dalam kumpulan, kemudian seret kursor sambil menahan butang tetikus kiri sehingga semua yang anda mahu cetak diserlahkan.




  3. Buka tab yang dipanggil "Layout". Tab ini, yang terletak di bahagian atas bar menu, akan membolehkan anda mengakses pilihan pemformatan hamparan anda. Salah satu pilihan ini dilabel "Mencetak Zon".




  4. Tetapkan kawasan untuk mencetak. Klik pada "kawasan untuk mencetak" dan pilih "Tetapkan kawasan untuk mencetak" dari menu lungsur yang muncul. Sel-sel yang diserlahkan akan ditakrifkan sebagai kawasan yang akan dicetak dan akan disimpan untuk percetakan masa depan sehingga anda memilih sel yang lain.
    • Pilihan "Orientasi" akan memberi anda pilihan antara mod landskap (mendatar) dan potret (menegak).
    • Pilihan "Margin" akan membolehkan anda menetapkan lebar margin halaman untuk dicetak.
    • Opsyen "Fit ke Halaman" akan membolehkan anda memilih bilangan halaman yang dikehendaki untuk mencetak kandungan kawasan yang dipilih.
    • Dari menu lungsur yang sama, anda boleh memadam, mengedit, atau menambahkan kandungan ke kawasan yang anda ingin cetak.





  5. Buka menu "Fail" dan pilih "Cetak". Menu ini, yang terletak di kiri atas tetingkap Excel, akan memberi anda pilihan yang dipanggil "Tetapan Cetak".




  6. Laraskan tetapan cetak. Pastikan pilihan "Cetak Dipilih Lembaran" diperiksa dan yang dilabel "Abaikan Kawasan Dipilih" tidak.
    • Ambil perhatian bahawa ini adalah kawasan sel yang akan dipilih apabila anda mengaktifkan perintah "Pilihan Cetak" yang akan dicetak dan bukannya apa yang anda pilih sebelum ini.




  7. Klik pada butang "Cetak". Butang ini di bahagian atas menu akan membolehkan pencetakan halaman yang mengandungi kawasan yang dipilih menggunakan tetapan susun atur anda.

Kaedah 3 Cetak helaian terpilih dari buku kerja




  1. Buka buku kerja Excel. Anda hanya perlu mencetak satu atau dua daun antara lain. Buka buku kerja anda menggunakan menu "Fail" selepas memulakan perisian atau hanya klik dua kali pada buku kerja yang sedia ada dalam folder kerja anda.




  2. Pilih satu atau lebih helaian untuk dicetak. Klik nama helaian di bar pemilihan di bahagian bawah tetingkap. Di Windows, anda juga boleh membuka beberapa pada masa yang sama sambil memegang kunci Ctrl dan mengklik secara berturutan pada tab masing-masing dan di bawah Mac, anda boleh melakukan perkara yang sama dengan menekan kekunci pada masa yang sama Ctrl + ⌘ Cmd dan klik pada tab mereka.




  3. Buka menu "Fail" dan pilih "Cetak". Menu ini, yang terletak di kiri atas tetingkap Excel, akan memberi anda pilihan yang dipanggil "Tetapan Cetak".




  4. Pilih "Cetak helaian terpilih". Menu drop-down di bawah pencetak aktif akan membolehkan anda memilih mana bahagian buku kerja anda harus dicetak. Pilihan "Cetak Lembaran Terpilih" hanya akan dicetak pada lembaran yang anda pilih.




  5. Tetapkan parameter cetakan yang lain. Menu drop-down di bawah menu pilihan akan membolehkan anda, dari dialog yang sama, untuk menyesuaikan tetapan pemformatan seperti orientasi halaman atau lebar margin.
    • Pilih "Abaikan Kawasan Percetakan" jika anda telah memilih julat untuk mencetak dan mahu menggunakannya lagi.




  6. Klik pada butang "Cetak". Butang ini di bahagian atas menu akan mencetak halaman yang telah anda pilih, tidak termasuk helaian lain dalam buku kerja.