Bagaimana untuk memberi notis

Posted on
Pengarang: John Stephens
Tarikh Penciptaan: 22 Januari 2021
Tarikh Kemas Kini: 1 Julai 2024
Anonim
Cara Menulis Surat One Month Notice BMI HONGKONG
Video.: Cara Menulis Surat One Month Notice BMI HONGKONG

Kandungan

Dalam artikel ini: Berikan notis kepada majikanMemember notis kepada pemilikReferences

Dia sangat penting untuk kekal sesuai dengan majikan anda apabila anda meninggalkan pekerjaan anda. Sesetengah bos boleh permintaan notis, tetapi keperluan ini mesti dilindungi oleh klausa kontraktual. Dalam kebanyakan kes, notis lebih sopan, tetapi ia membolehkan majikan mencari pengganti sebelum anda pergi. Dalam apa jua keadaan, ada kepentingan anda untuk menyelesaikan hubungan profesional anda dengan ihsan dan kesopanan. Nota: Bahagian undang-undang akan bergantung kepada negara tempat tinggal anda


peringkat

Kaedah 1 Berikan notis kepada majikan



  1. Semak kontrak pekerjaan anda atau surat pekerjaan anda. Sebelum meninggalkan pekerjaan anda, cuba membaca semula kontrak atau surat pekerjaan yang anda mungkin telah menandatangani semasa mengambil tugas anda. Secara umumnya, dokumen-dokumen ini mengandungi peruntukan yang berkaitan dengan kesimpulan kontrak pekerjaan anda. Selalunya fasal-fasal ini tidak lebih lanjut daripada ayat berikut: "penamatan kontrak ini boleh berlaku atas permintaan mana-mana pihak, pada bila-bila masa dan untuk apa-apa sebab. Walau bagaimanapun, jika majikan anda mempunyai Jika anda telah membuat apa-apa keperluan untuk berlepas anda, pastikan anda mengambil notis terlebih dahulu untuk memastikan anda tidak melanggar syarat kontrak anda.
    • Sekiranya anda tidak mempunyai dokumen-dokumen ini, jangan keluhkan perasaan anda. Majikan anda mesti mempunyai salinan. Berhubung dengan Jabatan Sumber Manusia, penyelia anda atau orang lain yang bertanggungjawab untuk rekod kakitangan dan meminta salinan.



  2. Bercakap dengan bos anda secara peribadi. Jadilah sopan kepadanya, walaupun anda menganggapnya tidak pantas. Dengan mempunyai hubungan langsung ini, anda akan menunjukkan rasa hormat anda kepada pengurus baris anda, serta kepentingan anda dalam tugas anda. Perbualan adalah lebih menghormati daripada notis yang dihantar melalui e-mel atau suara, jadi lebih baik bagi anda untuk berbuat demikian, jika anda ingin mendapat cadangan yang baik dari pemimpin anda.
    • Main permainan Tidak semua pekerjaan adalah pekerjaan impian. Apabila anda memberikan notis surat anda dan walaupun anda tidak menyukai pekerjaan anda, anda perlu berpura-pura bahawa anda mempunyai masa yang hebat dalam perniagaan ini. Jangan tunduk kepada godaan untuk menghina majikan anda atau kerja anda. Kepuasan yang anda miliki pada masa ini tidak akan bernilai kesukaran yang akan anda hadapi kemudian, apabila ia akan menjelaskan mengapa anda tidak dapat memberikan rujukan untuk tugas ini.



  3. Terangkan sebab-sebab yang menyebabkan anda meninggalkan pekerjaan anda. Malah, awak tidak perlu untuk menjelaskan alasan keberangkatan anda, namun jika anda mempersiapkan satu, ia akan memudahkan perpisahan anda dengan bos anda dan kemudian dengan rakan-rakan anda. Sebab-sebab untuk meninggalkan tidak kurang: anda telah menemui pekerjaan yang lebih baik memenuhi harapan anda, anda akan bergerak atau anda berhenti bekerja untuk alasan kesihatan. Pentingnya itu anda Tahukah anda sendiri sebab sebenar untuk pemergian anda.
    • Jika anda mengundurkan diri kerana anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan anda, dan bukan dengan terang menyatakannya, katakan "pekerjaan ini tidak baik untuk anda" untuk melepaskan perasaan majikan dan rakan sekerja anda. Seboleh-bolehnya, jangan memotong jambatan dengan membuat komen yang tidak sesuai.


  4. Tanya majikan anda jika anda perlu melakukan tindakan tertentu sebelum anda pergi. Dia mungkin meminta anda menyelesaikan kerja atau melatih rakan sekerja untuk menggantikan anda atau membantu mencari seseorang untuk menggantikan anda. Alamat tugas ini dengan serius dan sopan. Jangan teragak-agak untuk melakukan kerja sebelum anda pergi, kerana jika anda membuat peralihan yang menyakitkan kepada majikan anda, ia tidak akan memberi anda ulasan yang baik.


  5. Juga ingat untuk memberikan notis bertulis. Untuk beberapa pekerjaan di mana semua kenalan dibuat melalui e-mel atau telefon, seperti pekerjaan teleworking, anda tidak akan dapat bertemu bos anda secara peribadi. Dalam pekerjaan lain, majikan boleh, atas alasan pentadbiran, memerlukan notis bertulis sebagai tambahan kepada pernyataan lisan anda. Dalam kes yang sama, tulis surat peletakan jawatan formal dan bertimbang baik, kemudian berikannya kepada majikan anda secara peribadi, jika tidak, anda boleh menghantarnya melalui e-mel atau melalui pos.
    • Dalam surat anda, nyatakan penyesalan anda pada berhenti kerja anda, menerangkan sebab anda dan menawarkan bantuan anda untuk mencari atau melatih pengganti. Mengamalkan gaya yang hormat dan profesional dan mengelakkan ungkapan berharga atau emosi untuk mengucapkan selamat tinggal. Anda boleh memberikan emosi percuma kepada emosi anda semasa perbualan peribadi atau dalam surat-menyurat anda dengan rakan-rakan anda.


  6. Maklumkan bos anda mengenai tarikh pelepasan anda dengan cukup awal. Sekiranya mungkin, elakkan dengan tiba-tiba mengumumkan kepada majikan anda niat anda untuk berhenti kerja anda. Tingkah laku sedemikian akan menyinggung perasaan. Di samping itu, ia akan menyebabkan masalah dan akan menjejaskan rancangan pekerjaan anda pada masa akan datang. Sebaliknya, majikan anda mungkin perlu mencari seseorang untuk menggantikan anda. Sekiranya dia tidak dapat melakukannya, dia perlu mengurangkan atau menghentikan kegiatannya buat sementara waktu. Walaupun anda membenci bos anda, anda tidak boleh bertindak terhadapnya dengan cara yang tidak adil dan tidak jujur. Dan lebih buruk lagi, anda boleh menyakiti rakan sekerja anda dengan memaksa mereka mengisi kekosongan yang anda tinggalkan semasa anda pergi.
    • Lebih-lebih lagi, jika anda secara tiba-tiba mengumumkan pemergian anda kepada bos anda, praktikalnya selamat bahawa anda tidak akan mempunyai surat cadangan yang baik, yang mungkin menjejaskan peluang anda untuk mencari pekerjaan lain pada masa akan datang.
    • Kontrak pekerjaan anda mungkin mengandungi klausa yang menunjukkan tempoh notis minimum. Jika tidak, gunakan biasa dua mingguantara masa anda menghantar peletakan jawatan anda dan hari keberangkatan anda dan tahu bahawa anda dikehendaki bekerja dalam tempoh ini.
    • Nota: Adalah baik untuk memberitahu majikan anda terlebih dahulu mengenai niat anda untuk meninggalkannya. Dengan kata lain, walaupun rakan sekerja anda adalah kawan rapat, jangan memaklumkan kepada mereka mengenai keputusan anda untuk pergi sebelum bercakap dengan bos anda, kerana khabar angin pergi ke tempat kerja dan anda akan sangat malu, jika bos anda meminta anda soalan mengenai hasrat anda untuk berhenti kerja anda.


  7. Terima kasih bos awak. Jika anda menyukai kehadiran anda di syarikat, anda tidak akan mempunyai masalah untuk melakukannya. Jika tidak, anda akan dipaksa untuk "berpura-pura". Anda akan menunjukkan muhibah dengan individu yang akan menjadi bekas majikan anda.
    • Pada ketika ini anda boleh minta majikan anda untuk membuat surat cadangan yang baik atau untuk membolehkan anda menyebutnya sebagai rujukan pada masa akan datang. Walau bagaimanapun, sedar bahawa majikan anda tidak bertanggungjawab untuk menerima permintaan anda.
    • Apabila meminta surat rujukan atau rujukan, pastikan anda menyatakan bahawa anda sedang mencari surat cadangan positif, jika tidak, bos yang berniat jahat boleh memberi komen majikan anda yang bermusuhan tentang anda. Kekurangan cadangan biasanya lebih baik daripada cadangan yang kurang baik.


  8. Bersedia untuk meninggalkan premis dengan segera. Harap maklum bahawa walaupun anda telah memberikan notis anda pada masa yang baik, majikan anda mungkin merancang untuk melepaskan anda tidak lama lagi atau bahkan dengan serta-merta. Ini tidak semestinya melalaikan. Adalah mungkin bahawa majikan anda tidak lagi bekerja untuk anda atau dia hanya ingin mengelakkan melihat anda berkeliling rakan-rakan anda untuk merendahkan mereka. Walau apa pun, cubalah "bulat sudut" sebelum mengumumkan berita. Lengkapkan projek penting dan meletakkan urusan anda untuk mengelakkan permulaan yang tidak kemas dan tidak berkesudahan.
    • Sekiranya anda dipecat sebelum tempoh, semak kontrak anda kerana anda mungkin berhak mendapat bayaran pemutusan yang sepadan dengan masa anda di syarikat.

Kaedah 2 Berikan notis kepada pemilik



  1. Semak perjanjian sewa anda. Sering kali, tempoh notis adalah tempoh masa antara penyelesaian dua sewa berturut-turut. Ambil perjanjian sewaan anda dan semak terma dan syarat notis dan notis berlepas. Bacalah peruntukan ini dengan teliti sebelum memberikan notis anda, kerana ia akan membantu anda membuat keputusan anda. Sebagai contoh, jika pajakan anda adalah untuk jangka masa yang tetap, penamatan awal mungkin merupakan penamatan kontrak yang tidak sepatutnya dan anda akan bertanggungjawab untuk sewa masa depan, kos pengiklanan, dll.


  2. Hantar notis bertulis kepada tuan tanah anda. Berbeza dengan notis kepada majikan, anda perlu tulis notis bertulis untuk memberi notis kepada tuan tanah anda. Dalam notis anda, tandakan perkara penting notis anda, seperti nama orang yang melepaskan harta, alamat harta, alamat baru anda dan tarikh berlepas anda.
    • Gaya surat anda perlu serius dan formal dan memberi perhatian kepada ejaan dan tatabahasa.


  3. Hubungi pemilik anda atau bercakap dengan mereka secara langsung untuk membincangkan pengaturan berlepas anda. Apabila boleh, cubalah bercakap dengan atau sekurang-kurangnya menghantar e-mel tuan rumah anda supaya anda tahu apa yang perlu anda lakukan sebelum anda pergi. Tuan tanah anda mungkin meminta anda untuk mengembalikan kunci ke lokasi tertentu pada hari keberangkatan. Ia mungkin mengharuskan anda untuk membersihkan premis sebelum tarikh tertentu, walaupun jika anda tinggalkan hanya kemudian. Lebih baik jangan cuba meneka perkara-perkara ini, bercakap dengan tuan rumah anda secepat mungkin.


  4. Janji tuan rumah anda untuk membersihkan kawasan tersebut sebelum pergi. Apabila anda bercakap dengan tuan tanah anda, beritahu dia bahawa pulangan itu, hartanya akan berada dalam keadaan bersih jika tidak sempurna. Apabila anda meninggalkan premis yang meninggalkan mereka dalam keadaan baik, anda akan meningkatkan peluang anda untuk memulihkan semua deposit anda.


  5. Jadualkan pemeriksaan harta itu. Sebelum menyerahkan kunci, beberapa pemilik memerlukan pemeriksaan balas yang harus anda hadiri. Ia adalah demi kepentingan kedua-dua pihak. Tuan tanah anda ingin memeriksa keadaan harta itu, membuat deposit, wang yang diperlukan untuk pembaikan, dan lain-lain. Bagi pihak anda, kehadiran anda melindungi anda daripada kenyataan palsu tuan rumah anda mengenai keadaan premis, supaya tidak mengembalikan deposit anda. Apabila bercakap dengan tuan rumah anda, tetapkan tarikh pemeriksaan bersama supaya anda boleh hadir.


  6. Susun untuk mengumpul deposit anda. Biasanya, apabila anda menyewa harta, anda membayar bon besar yang seringkali sama dengan sewa satu bulan. Deposit ini dikembalikan semasa berlepas, mengurangkan kos memulihkan premis, jika ada, dsb. Sekiranya anda menjaga harta itu, anda akan dapat mengembalikan hampir semua amaun atau bahkan semua deposit anda.
    • Jelaskan kepada tuan tanah anda bahawa anda ingin mengumpul deposit anda semasa berlepas selepas pembayaran apa-apa pembaikan yang mungkin. Jangan abaikan soalan ini, walaupun majoriti pemiliknya jujur ​​dan tidak akan membuat kesulitan untuk mengembalikan deposit anda. Tetapi sekiranya tuan tanah anda tidak setia, anda mesti menimbulkan masalah ini sendiri.
    • Jangan biarkan pemilik anda mengelakkan persoalan. Menegaskan dan jangan takut untuk mempunyai perbualan yang memalukan, jika tidak, anda akan memberi peluang kepada pemilik yang tidak setia untuk melepaskan diri dengan wang yang anda peroleh dengan sukar.