Kandungan
- peringkat
- Kaedah 1 Menyediakan rujukan yang baik secara bertulis
- Kaedah 2 Memberi rujukan secara lisan
Pasaran kerja menjadi semakin kompetitif dan mempunyai rujukan yang sangat baik dari majikan atau majikan semasa boleh menjadi alat yang berharga bagi sesiapa yang mencari kerja. Sekiranya anda ingin memberi rujukan positif kepada pekerja, anda perlu memikirkan tentang cara memperkenalkan orang itu. Dengan merenungkan apa yang akan anda katakan atau menulis tentang pekerja dan cuba membentangkannya dengan cara yang positif dan profesional, anda boleh membantu mereka mendapatkan pekerjaan impian mereka.
peringkat
Kaedah 1 Menyediakan rujukan yang baik secara bertulis
-
Tawaran untuk menulis surat yang positif. Jika seseorang meminta anda memberikan rujukan, mula-mula memeriksa permintaan mereka. Sekiranya anda mempunyai hubungan baik dengan orang itu dan boleh menyokong permohonan anda secara positif, cadangkan anda menulis surat yang positif.- Tolak cadangan itu jika anda tidak boleh menulis sesuatu yang positif tentangnya. Anda tidak boleh berkompromi dengan peluang orang yang mendapat pekerjaan.
- Hanya terima jika anda telah bekerja dengan orang itu untuk jangka masa yang panjang. Sukar untuk mendapatkan idea tentang kemahiran dan gaya kerja seseorang dalam beberapa bulan sahaja.
- Pastikan anda menjadi orang yang tepat untuk memberikan rujukan. Anda mungkin perlu merujuk kepada dasar syarikat anda mengenai surat rujukan.
-
Kumpulkan beberapa maklumat. Minta calon memberikan maklumat tentang pekerjaan yang mereka gunakan dan maklumat lain yang perlu anda ketahui, termasuk CV mereka. Anda juga mesti mengumpulkan maklumat yang berkaitan dengan pekerjaannya sekarang, seperti penilaian prestasinya.- Mintalah dia untuk bercakap dengan anda tentang pekerjaan yang dia memohon dan mencari maklumat terkini mengenai kurikulum dan maklumat lain, termasuk bagaimana dia menyumbang kepada projek anda dan prestasi perniagaan anda, dan sejauh mana yang akan melayani dia untuk pekerjaan barunya.
- Pertimbangkan membaca surat yang anda tulis dengannya untuk menilai profesionalisme dan kaedah kerja beliau. Anda juga boleh menggunakan penilaian prestasi.
-
Tulis surat permulaan. Sebelum menyediakan surat cadangan positif kepada bekas pekerja atau rakan sekerja, gunakan maklumat yang anda kumpulkan untuk menulis surat awal. Ini memastikan bahawa rujukan anda akan positif dan lengkap.- Surat rujukan hendaklah terhad kepada satu dan dua muka surat. Jika anda ingin menulis banyak perkara, majikan yang potensial mungkin tidak membaca keseluruhan e dan terlepas beberapa maklumat penting mengenai calon tersebut.
- Berikan pengenalan ringkas dengan namanya, pekerjaan yang dipohonnya, dan tanggapan keseluruhan anda. Sebagai contoh, anda boleh menulis ini: "Dengan senang hati saya mencadangkan Christophe Moreau untuk kedudukan Pengurus Jenama. Christophe telah memberi sumbangan besar kepada kerja saya (di syarikat ini) dan saya fikir ia boleh menjadi aset penting untuk pasukan anda. "
- Badan surat dapat terdiri dari 1 sampai 3 ayat dan Anda harus menentukan berapa lama Anda mengetahui calon, posisi yang telah diadakan di rumah, menyoroti kemahirannya dan menyajikan manfaat yang dapat dibawa oleh majikan dengan menarik . Anda mesti memberikan bukti yang sah tentang mengapa orang ini adalah calon terbaik untuk kedudukannya.
- Anda juga boleh menggambarkan wataknya, sambil mengelakkan penyertaan maklumat peribadi yang mungkin bukan sahaja membuat prejudis untuk majikan yang berpotensi, tetapi mungkin juga dianggap tindakan haram.
- Anda harus menyimpulkan huruf dengan perenggan pendek yang menyebutkan bahawa anda sangat mengesyorkan orang ini untuk kedudukan tersebut dan tetap berada di pelupusan majikan untuk sebarang pertanyaan. Sebagai contoh, anda boleh menulis ini: "Berdasarkan pengalaman saya dengan Christophe Moreau, saya mengesyorkannya untuk kedudukan Pengurus Jenama di syarikat anda. Untuk sebarang pertanyaan atau kebimbangan, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui e-mel atau telefon.
-
Gunakan perkataan yang positif dan konkrit. Apabila anda menulis surat itu dan baca semula kemudian, pastikan anda menggunakan istilah konkrit dan bahasa positif ketika menyampaikan calon. Ini dapat membantu majikan mengenali beliau dan mempunyai imej yang lebih positif kepadanya.- Gunakan kata kerja seperti "bekerjasama," "bekerjasama," dan "mempromosikan."
- Gunakan nama sebagai "pekerja pasukan", "aset" dan "tanggungjawab".
- Gunakan kata sifat seperti "dipercayai", "bijak", "berani" dan "rajin".
- Inilah yang kelihatan seperti jika anda berkata: "Christophe dan saya bekerja bersama dalam projek pemasaran, dan dia merupakan aset yang bernilai untuk menarik beberapa pelanggan baru. Dia bertanggungjawab, mesra, suka bekerja dalam pasukan dan akan mempunyai kesan positif terhadap perniagaan anda. "
-
Jujur dan jangan keterlaluan. Anda mesti memuji kebaikan calon yang dipersoalkan seboleh mungkin, sambil bersikap jujur tentang kelayakannya. Terdapat sempadan sempit antara kejujuran dan keterlaluan dan anda harus mengelakkan menyeberang sehingga anda tidak menganggap anda tidak tulus dalam surat anda.- Anda tidak perlu mengatakan bahawa dia adalah yang terbaik untuk jawatan ini, jika dia tidak. Sebaliknya, pertimbangkan untuk menulis sesuatu seperti ini: "Christophe adalah salah seorang rakan sekerja yang paling bertanggungjawab dan ramah yang saya senang bekerja". Apabila menilai kemahiran dan kebolehan teknikal orang itu, anda boleh menulis sesuatu seperti ini: "Christophe adalah salah satu daripada 5 pengurus utama yang saya telah senang bekerja dengan".
-
Semak dan betulkan surat tersebut. Sebaik sahaja anda telah menulis surat pendahuluan anda, baca semula untuk memperkayakannya dan tweak beberapa bahagian yang perlu dibangunkan selanjutnya. Ini juga akan membolehkan anda membetulkan sebarang kesilapan tanda baca, ejaan atau tatabahasa.- Pastikan projek itu termasuk pengenalan, badan dan kesimpulan. Ingatlah untuk bersikap jujur dan menggunakan bahasa yang positif semasa menyampaikan gambaran terbaik calon.
- Pertimbangkan membaca surat dengan kuat supaya anda dapat mendengar kesilapan-kesilapan yang mungkin dan pastikan ia kelihatan hebat.
- Pastikan maklumat dalam surat sesuai untuk kedudukan baru.
-
Gunakan format yang betul. Sebelum menyerahkan surat cadangan kepada pekerja anda, anda mesti memberikan format yang sesuai. Dengan cara ini, majikan boleh mengambil pendekatan anda dengan sangat serius.- Pastikan untuk menulis surat pada surat syarikat.
- Pada baris pertama, masukkan tarikh di mana anda menulis surat.
- Hanya di bawah tarikh, letakkan alamat majikan. Alamat surat kepada calon yang mungkin unggul atau kepada jabatan sumber manusia.
- Masukkan butiran anda di bawah maklumat majikan masa depan.
- Selepas ucapannya, jangan lupa untuk menandatangani nama anda dalam dakwat hitam dan tulislah di bawahnya. Anda juga boleh menentukan tajuk anda, alamat anda, nombor telefon anda dan anda.
-
Baca surat kali terakhir. Sebelum anda menghantarnya, baca semula sekali lagi untuk memastikan ia bebas dari kesilapan atau anda tidak melupakan maklumat penting.
Kaedah 2 Memberi rujukan secara lisan
-
Bertanya terlebih dahulu. Semak dasar syarikat anda untuk jenis rujukan ini. Sesetengah syarikat hanya membenarkan pekerja mendedahkan maklumat asas seperti tempoh pekerjaan. Syarikat-syarikat lain hanya membenarkan rujukan dalam bentuk bertulis. Belajar mengenai dasar yang digunakan di dalam syarikat anda akan membolehkan anda untuk memastikan secara lisan memberikan rujukan yang lebih baik. -
Terima atau enggan memberikan rujukan lisan. Sekiranya pekerja atau rakan sekerja meminta anda memberikan rujukan lisan yang baik, pastikan anda boleh menerima permintaan mereka secara positif. Jika anda mempunyai pengalaman yang baik dengan orang itu dan boleh menyokong permohonannya, terima permintaannya.- Menolak cadangan itu jika anda tidak dapat mengatakan apa-apa yang positif mengenai calon itu. Anda tidak harus berkompromi peluangnya untuk mendarat pekerjaan yang dipersoalkan.
- Hanya bersetuju untuk bercakap dengan majikan masa depan anda jika anda terpaksa bekerja dengannya untuk jangka masa yang panjang. Sekiranya anda ditanya soalan mengenai kemahiran dan gaya kerja, ia mungkin sukar untuk dijawab jika anda hanya mengenali dia selama beberapa bulan.
- Pastikan anda adalah orang yang tepat untuk memberikan rujukan. Anda mungkin perlu merujuk kepada bos anda atau menyemak dasar syarikat anda untuk cadangan.
-
Kumpulkan maklumat tentang calon. Anda akan memerlukan beberapa maklumat asas tentang pekerjaan yang dia gunakan serta maklumat lain yang perlu anda ketahui.- Tanyakan kepadanya tentang pekerjaan yang dipohonnya dan minta kemas kininya dikemaskini. Anda mungkin mahu menilai bagaimana dia menyumbang kepada projek anda atau prestasi perniagaan anda dan bagaimana ia akan digunakan untuk pekerjaan barunya.
- Anda juga harus mengumpulkan semua maklumat yang relevan mengenai kedudukan anda di perusahaan anda, seperti penilaian kinerjanya.
- Bercakap dengan orang itu untuk menilai profesionalisme dan cara kerja mereka. Anda juga boleh menggunakan penilaian prestasi anda.
-
Jadual temuduga telefon. Secara amnya, rujukan lisan hanya disediakan melalui telefon dan anda mesti menetapkan slot masa untuk membincangkan dengan calon majikan calon. Oleh itu, anda pasti dapat memberikan rujukan profesional dan terperinci yang baik.- Tanya calon untuk menunjukkan maklumat hubungan anda kepada majikan yang berpotensi atau untuk memberi anda kenalan syarikat di mana dia berhasrat untuk memohon.
- Ingatlah untuk menetapkan temujanji pada waktu anda santai dan tidak sibuk.
-
Tulis beberapa nota mengenai calon. Sebaik sahaja anda membuat janji temu dan mengumpulkan maklumat yang relevan, tulis beberapa nota tentang calon. Oleh itu, anda pasti mengingati maklumat penting mengenai kemahiran atau tingkah laku anda semasa perbualan.- Oleh kerana anda tidak tahu apa yang ditanya oleh calon majikan anda, jangan lupa tulis beberapa perkataan mengenai calon, termasuk berapa lama anda telah mengenalnya, seberapa baik dia bekerja dengan anda, dan penilaian kemahirannya.
-
Jawab soalan dengan jujur. Semasa perbualan telefon, anda mungkin perlu menjawab soalan tentang calon. Mengambil nota dan jujur memberikan jawapan terperinci yang mungkin dapat membantu calon untuk mendarat kerja.- Di atas semua, elakkan daripada membesar-besarkan kualiti calon. Anda tidak perlu mengatakan bahawa dia adalah yang terbaik di dunia dalam bidangnya. Anda boleh menjawab secara objektif dengan mengatakan hanya: "Ini adalah salah satu rakan sekerja terbaik (atau pekerja) yang pernah saya miliki".
- Ingatlah bahawa ragu-ragu untuk menjawab soalan mungkin memberikan tanggapan bahawa anda berbohong.
-
Gunakan istilah positif dan deskriptif. Apabila menjawab soalan dari majikan, jangan lupa menggunakan perkataan yang akan menjadikan calon lebih menarik. Ini boleh memberikan kelebihan kepada pemohon lain.- Anda boleh menggunakan beberapa kata kerja, kata nama dan kata sifat untuk lebih jelas menggambarkan calon yang dipersoalkan. Semakin anda menggunakan gaya deskriptif, semakin banyak anda boleh membantu calon majikan.
- Sebagai contoh, anda boleh mengatakan ini: "Christophe sangat baik dalam menyelesaikan masalah", atau "dia tahu bagaimana untuk berkomunikasi idea dengan jelas".
- Pastikan juga menunjukkan kemahiran yang diperlukannya dalam kedudukan barunya.
-
Elakkan mengatasi topik peribadi. Bincangkan perkara-perkara sahaja tentang prestasi seseorang di tempat kerja, seperti kemahiran pengurusan yang sangat baik atau kemampuan untuk menyelesaikan perbezaan antara rakan sekerja. Jangan membincangkan kehidupan pribadinya, kerana ini mungkin memberikan kesan bahawa anda dan dia kurang profesionalisme.- Jangan bertengkar dengan perkara peribadi, seperti agama, status perkahwinan, usia atau kesihatan calon yang dipersoalkan.
- Menyediakan maklumat peribadi mungkin menjejaskan peluang calon untuk disewa. Juga, tindakan ini boleh menyalahi undang-undang bergantung pada jenis maklumat yang anda dedahkan.
-
Tamatkan perbualan. Tamatkan temuduga telefon sebaik sahaja anda menjawab soalan majikan yang berpotensi. Anda boleh bertanya soalan, jika perlu, atau jika anda ingin menjelaskan calon tersebut. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada majikan dan menawarkan untuk memberikan maklumat tambahan jika perlu.